Делопроизводитель

Обеспечение техническими средствами реабилитации жителей Ленинградской области.

Прием и обработка страховой документации; Ведение договоров по ДМС (добровольное медицинское страхование) (расчёт и ввод в базу данных), ведение договоров, пролонгация и т.д.
Начисление комиссионного вознаграждения для сотрудников и агентов компании.

Заключения по договорам поставок; договоры на финансирование под уступку денежного требования; дополнительные соглашения к договорам финансирования; дополнительные соглашения к договорам поставок; Уведомления; письма.

Внесение изменений в учредительные документы организации (купля-продажа долей; изменение адреса организации, смена директора) (составление Изменений в Устав, Дополнительных соглашений, Протоколов, Заявлений в Налоговую инспекцию), подача документов в МИФНС); получение Выписок. Работа с органами статистики, банком, нотариальное заверение документов, оформление медицинских полисов и банковских карточек сотрудникам, оформление договоров подряда, оформление приглашений для иностранных граждан (работа с консульствами, посольствами (Москва) (оформление виз), ГУВД), подготовка документов на Сертификацию, получение Свидетельства о сертификации предприятия; делопроизводство (Приказы, письма, договоры), больничные листы.

Приём/распределение звонков (мини АТС), планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство (регистрация входящей/исходящей документации, приказы, письма, служебные записки), бронирование и выкуп авиа и ж/д билетов, заказ воды, работа с оргтехникой.

Работа со страхователями (консультации, больничные листы, регистрация юридических, физических лиц, обособленных подразделений), представительство в гос. органах, судах общей юрисдикции и арбитраже, составление исковых заявлений.

Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей документации), приём/распределение звонков (мини АТС), бронирование/выкуп авиа и ж/д билетов.