Администратор

Встреча посетителей бизнес-центра,ведение телефонных переговоров.
Регистрация входящих и исходящих писем.
Прием и распределение входящей корреспонденции.
Отправление писем по почте.
Консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг(аренда офисов).
Выполнение поручений руководства.
Прием и отправка документов по факсу,скану, электронной почте.
Делопроизводство.
Работа с курьерами.
Бронирование билетов.
Контроль процесса и качества обслуживания посетителей бизнес-центра.
Распределение почтовой корреспонденции по отделам, а так же раздача счетов, писем, договоров арендаторам.
Ведение базы данных по счетам, письмам и договорам
Осуществление контрольно-пропускного режима в бизнес-центр.
Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, прием заявок от арендаторов. Регистрирование заявок в журнал обслуживания и ремонту здания, и в книгу замечаний клининга.
Наблюдение за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании. Контроль и качество выполнения обязанностей клининговой службы. Составление мониторинга по аренде, ежемесячная сдача актов по осмотру недочетов и замечаний сотрудников клининга.