Менеджер отдела продаж

Работа с клиентами.

Подготовка материалов, записок, справок, писем, в т.ч. по проведению проверок по постановке делопроизводства. Организация работы архива в соответствии с нормативными требованиями. Подготовка архивных справок, выписок социально-правового характера по запросам граждан, организаций. Обеспечение работы приемной. Прием, регистрация входящей, исходящей корреспонденции (в т.ч. присланной по эл. почте), регистрация договоров, распорядительных документов, контроль за их исполнением. Прием от отделов, регистрация, систематизация, хранение и использование документов. Выдача из архива документов по заявкам. Формирование дел отдела, законченных делопроизводством и подготовка их для сдачи в архив. Подготовка распорядительных документов, инструкций, регламентов. Оформление пропусков. Оказание методической и практической помощи в организации работы архива, делопроизводства.

Проведение экспертизы ценности документов, отбор документов на постоянное хранение или выделение документов с истекшим сроком хранения к уничтожению. Оформление и обеспечение передачи на гос. хранение документов с постоянным сроком хранения. Осуществление учета, хранения и выдачи бланков организационно-распорядительных документов. Проведение проверок организации делопроизводства в структурных подразделениях. Составление номенклатуры дел, внесение номенклатуры и изменений к ней в справочник "Системы автоматизации электронного документооборота деловых документов (САДД)".

Возврат денежных средств.