Пограничник КПП, Секретарь

В мои обязанности входило:
-регистрация документов,
-ведение журнала командировок, -непосредственная работа в программе 1С документооборот и колледж,
-составление протоколов совещаний, -входящие и исходящие звонки,
-составление таблиц в программах Word и Excel,
-составление приказов образовательного учреждения,
-проверка документов до отправки в комитеты и ведомства

- Выдача справок об отсутствии задолженности, информационных писем о счетах организаций, уведомлений и других документов налогоплательщикам
- обеспечение своевременного прохождения документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя
- осуществление своевременного получения и разбора в полном объеме почтовой корреспонденции
- осуществление регистрации и отправки корреспонденции по каналу Lotus
- осуществление строгого контроля комплектности и наличия сопроводительных писем при приеме документов из других налоговых органов и распределение полученной документации в соответствующие подразделения инспекции
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Осуществление четкого оформления и прохождения контрольных документов
- осуществление своевременной сортировки, комплектования, упаковки, отправки почтовой корреспонденции
- осуществление выдачи и четкого учета уведомлений, конвертов и реестров
- обеспечение и контроль четкого и своевременного оборота служебной документации между площадками инспекции
- работа с клиентами в окне на протяжении одного года

Систематизация работы отправки исходящей корреспонденции в системе Личного Кабинета Почты России