Помощник руководителя

• Оформление гостевых пропусков и пропусков сотрудников;
• Встреча посетителей офиса;
• Обработка и переадресация телефонных звонков и почты;
• Прием, учет и хранение, создание документов;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
• Всестороннее взаимодействие с бизнес-центром;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь Генеральному и Административному директору в любых вопросах.

Всесторонняя помощь руководителю в развитии проекта;

Ведение социальных сетей;

Организация для сотрудников семинаров и тренингов;

Взаимодействие с соучредителями, тренерами, администраторами;

Выполнение отдельных поручений руководства.

Осуществление бронирования, прием, размещение и выселение гостей;

Работа с pos-терминалом, ведение кассы;

Обработка телефонных звонков и почты;

Разрешение конфликтных ситуаций;

Прием и оформление необходимых документов;

Осуществление стажировки кадров;

Контроль за закупом необходимой продукции;

Контроль за администраторами и организация их работы.