PR специалист

Выполнение методической работы по организации учебного процесса

Выполнение организационной работы по ведению номенклатуры дел деканата.

Оформление и осуществление компьютерной обработки учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости, ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся).

Формирование списков обучающихся по группам, учебные карточки студентов, а также внесение в них изменений и дополнений.

Оформление, организация и хранение, выдача бланков строгой отчетности (cтуденческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы), а также документов государственного образца (академические справки, дипломы).

Организация работы по приему заявлений обучающихся декану/директору, объяснительных записок, медицинских справок, справок с места работы студентов заочной формы обучения.

Участие в подготовке документов для проведения ГЭК и ГАК.

Формирование пакета документов по вопросам организации учебного процесса в соответствии с документационным обеспечением.

Подготовка документов на комиссию по восстановлению и переводу обучающихся.

Анализ и представление руководству факультета/института сведения о причинах академической задолженности обучающихся, отсева обучающихся.

Ведение документации для назначения студентам государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи и премирования.

Выполнение иных поручений своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий.

Уведомление Управления кадрового и документационного обеспечения о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных.

Своевременное оформление и отправка документов;

Организация возврата документов, контроль документооборота;

Организация и контроль работы курьеров;

Работа с менеджерами по вопросам отправки/возврата документов.