Личный помощник

- обеспечение входящих и исходящих звонков;
- учет и распределение поступающей информации;
- своевременная передача документов и сообщений;
- осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.);
- планирование, координация и ведение рабочего графика : организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
- ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения клиентов);
- организация приема посетителей : заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
- ведение расписания переговорных комнат;
- отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителей, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
- составление и редактирование деловых писем;
- контроль сохранности документов в приемной руководства;
- соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
- координация работы водителей = (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей);
- организация поездок и командировок(осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
- организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.);
- координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом;
- Замещение секретаря-референта офиса;
- Сопровождение руководителя и членов его семьи;
- Анализ и разработка локальных актов организации.

Достижения:
- налажено взаимодействие с международными организациями (ВТО,ВТамО, ЕЭК ООН, ЮНСИТРАЛ, ПАСЕ, СНГ, ПАЧЭС и др), органами государственной власти (Совет Федерации и Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательное собрания Санкт-Петербурга и др.);
- организована система информирования бизнес-сообщества о новых проектах и предложениях в рамках ЕврАзЭС, возможность их законодательного участия в деятельности Сообщества через создание в Женеве Евразийского Центра правового анализа, информации и инвестиционной поддержки;
- организованы международные конференции по вопросам, касающихся законодательства в государствах-членах Сообщества;
- проведен юридический и сравнительный анализ национальных законодательств стран ЕврАзЭС.