Главный специалист по подбору и адаптации персонала

Описание

[pict001.jpg] 

Парфенова Мария Олеговна Женщина, 28 лет, родилась 24 февраля 1997 

+7 (911) 123-72-39 —предпочитаемый способ связи 

mashaparfenova382@gmail.com 

Проживает: Санкт-Петербург 

Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия 

Не готова к переезду, готова к редким командировкам 

Желаемая должность и зарплата Администратор Специализации: — Администратор 

— Отдел кадров 

Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа 

График работы: полный день, удаленная работа 

Желательное время в пути до работы: не имеет значения

 73 000 ₽ на руки 

Опыт работы —8 лет 

Октябрь 2024 — настоящее время 1 год 1 месяц ООО Гипроавтотранс Санкт-Петербург Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование 

• Строительство дорожное и инфраструктурное 

• Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания) 

• Строительство промышленное

 • Архитектура, проектирование 

• Строительство объектов металлургической отрасли 

Помощник директора 

1. Осуществление работы с входящей/исходящей документацией, распределение документов и передача их исполнителям. 

2. Оформление и отправка исходящей документации 

3. Оформление заявок на хозяйственные нужды офиса (заказ канцелярии, сим-карт, картриджей, поиск и вызова мастера при поломке оргтехники) 

4. Подготовка коммерческих предложений (строительство, оборудование) 

5. Подготовка приказов, писем, заявлений, реестров, доверенностей (тмц и др.) 

6. Организация корпоративов с нуля (поиск автотранспорта для выездных поездок, ресторанов, составление программ мероприятия, бронирование домиков, получение и передача закрывающих документов для бухгалтерии) 

7. Загрузка и составление УПД в 1С:Бухгалтерия 

8. Подготовка конкурсной документации для участия в тендерах. 

9. Направление специалистов организации на повышение квалификации и аттестацию для СРО 

10. Оформление документов для проверки СРО по стройке, изысканиям и проектам 

11. Составление конъюктурного анализа 

12.Подготовка и формирование пакета документов для направления специалиста в НОК 

13. Рекрутер (поиск кандидатов, назначении и проведение собеседования, ввод нового сотрудника в коллектив) 

14. Создание презентаций о деятельности компании 

15. Частичные обязанности курьера (передача документов заказчику) 

16. Заказ жд и авиа билетов, отелей и ресторанов 

17. Распределение звонков по мини АТС 

18. Закрыла вакансии: Прораб (Начальник участка), Юрист в офис, Разнорабочий на объект, Инженер-сметчик, Машинист экскаватора 

19. Ведение протоколов совещаний 

20. Встреча гостей 

21. Регистрация нового ТС

Работала с сайтами: Лукойл, Магистраль северной столицы, OneTwoTrip, ЭТП, HH, ТЭК-Торг, Роселторг, СуперДжоб 

Октябрь 2020 — настоящее время 5 лет 1 месяц ООО "ИНЖИНИРИГОВАЯ КОМПАНИЯ "2К" Санкт-Петербург Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование • Строительство промышленное • Управление и эксплуатация недвижимости • Строительство объектов металлургической отрасли 

Офис-менеджер 

- работа с документами 

- заказ канцелярии 

- работа с почтовыми отправлениями и курьерской службой EMS 

- работа с оргтехникой (принтер, скан) 

- деловая переписка 

- контакт с государственными учреждениями для формирования пакета документов 

- телефонные переговоры и переадресация звонков в главный офис 

Апрель 2019 — Август 2020 1 год 5 месяцев ООО "Анфилада" Розничная торговля • Розничная сеть (книги, игрушки, подарки, часы и прочее) 

Секретарь-референт 

- Введение документооборота: приказы, письма, протоколы, договора, заявления на почту, описи, акты; 

- Составление доверенностей на сотрудников фирмы в электронном виде, либо на получение товара по счету в бумажном виде; 

- Введение и приём почтовой корреспонденции; 

- Помощь в организации корпоративных мероприятий;

- Контроль и учёт поездок на проездной карте "Подорожник"; 

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя; 

- Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю. 

- Размещение вакансий, подбор резюме (продавец, директор магазина); 

- Введение табелей учета рабочего времени сотрудников 

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдача их в архив; 

- Контроль за передвижением маршрута курьера. 

- Работа в соц.сетях (VK) 

- Прием посетителей 

- Сканирование, подготовка и сортировка типовых документов. 

- Прием и передача заявок для курьера 

Декабрь 2018 — Март 2019 4 месяца Правобережный отдел Невского района СПб УФССП России по Cанкт-Петербургу Государственные организации • Государственные организации 

Старший специалист 2 разряда -Приём и консультация граждан 

- Регистрация контрагентов в базе АИС

 -Регистрация исполнительных документов в АИС 

-Учёт входящей и исходящей корреспонденции 

Июль 2017 — Август 2018 1 год 2 месяца ООО "Анфилада" Розничная торговля • Розничная сеть (книги, игрушки, подарки, часы и прочее) 

Личный помощник руководителя 

- Введение документооборота: приказы, письма, протоколы, договора, заявления на почту, описи, акты; 

- Составление доверенностей на сотрудников фирмы в электронном виде, либо на получение товара по счету в бумажном виде; 

- Прием посетителей; 

- Введение и приём почтовой корреспонденции; 

- Помощь в организации корпоративных мероприятий; 

- Контроль и учёт поездок на проездной карте "Подорожник"; 

- Размещение вакансий, подбор резюме (продавец, директор магазина); 

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя; 

- Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю. 

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдача их в архив; 

- Контроль за передвижением маршрута курьера. 

Образование 

Высшее 

2020 Институт Законоведения и Управления Всероссийской полицейской ассоциации Юриспруденция, Юриспруденция 

2015 Санкт-Петербургский полицейский колледж Экономики, Управления и Права Право и организации социального обеспечения , Юриспруденция 

Повышение квалификации, курсы 

2025 Специалист по кадровому делопроизводству ООО "Единый центр обучения и переподготовки", Кадровое делопроизводство 

2017 Секретарь-референт "Базис", Секретарь-референт 

Знание языков 

Русский — Родной 

Навыки 

1С: Документооборот Пользователь ПК Делопроизводство Деловая переписка Английский язык Работа с оргтехникой Поиск информации в интернет Работа с большим объемом информации Телефонные переговоры Документооборот Деловая коммуникация Ведение переговоров Обеспечение жизнедеятельности офиса MS Outlook Подбор персонала Проведение собеседований онлайн Дополнительная информация Обо мне Веду активный образ жизни. Вредных привычек не имею.