Начальник отдела кадров, начальник отдела персонала

Руководство объединенной службой персонала и кадровой службой предприятия, в подчинении 2 чел-
Решаемые задачи:
Задача: определение потребности в персонале. Подбор, интервьюирование персонала всех уровней, контроль текучести персонала. Разработка мероприятий и превентивные меры.
Выполнение: разработана система оценки персонала различных групп, произведен подбор персонала ключевых служб, налажены связи со специализированными учебными заведениями, осуществляющими подготовку "узких" специалистов ИТР (инженерная мостостроительная служба) и рабочих (механизаторы тяжелой техники) За период работы текучесть персонала снизилась с 25 до 10%. Сформирован стабильный рабочий коллектив, Налажена постоянно действующая "Обратная связь" с руководителями подразделений, мониторинг психологической обстановки в коллективах, введен регламент по адаптации и наставничеству в фирме, с учетом особенностей каждого подразделения.
Задача: приём, адаптация, обучение, развитие персонала.
Выполнение: полное ведение КДП по двум юрлицам в 1С-ЗИК, Медстахование, ВУС, табельный учет, персонифицированный учет ПФ, налажены связи с налоговой, ФСС, ПФ.
Разработаны и утверждены единые стандарты локальных нормативных актов, введены все необходимые по ТК регламенты и процедуры, положения об отделах, должностные инструкции, организационная структура, штатное расписание. Предложена, разработана и внедрена новая организационно-штатная структура с возможностью организации вахтового метода работы линейного производственного участка с учетом специфики ж.д., что позволило повысить эффективность производственного процесса и привлечь квалифицированный обученный персонал из других регионов РФ.
Разработана система адаптации для каждой группы персонала в разрезе их трудовой деятельности. Разработаны, внедрены и отслеживаются программы обучения и развития, сформирован кадровый резерв, заключен договор с СП Институтом инж.ж.д. транспорта по программе обучения и развития фирмы. 25% сотрудников постоянно повышают свою квалификацию на основе договорных отношений, отработана система ученических договоров, условий попадания в кадровый резерв. Создана атмосфера Заинтересованности Работодателя в постоянном росте и развитии своих работников, что положительно сказывается на имидже Работодателя и повышает мотивацию работников.
Задача: материальная и нематериальная мотивация персонала.
Выполнение: Принят Коллективный договор предприятия, частью которого принята лично разработанная система оплаты труда, учитывающая возможность корректировать материальную часть вознаграждения в зависимости от личного вклада работника. КД разработан с учетом возможности включения социальных льгот сверх обозначенных ТК, отнесения их на себестоимость продукции и, соответственно достигнут результат уменьшения налогооблагаемой базы.
В разрезе организации мероприятий по нематериальной мотивации принят регламент о корпоративной культуре фирмы, велась работа по организации корпоративных мероприятий. Разработана система бонусов за стаж работника в фирме, налажены связи с Строительным комитетами СПб и ЛО, наградными комитетами Губернаторов, ОАО РЖД, администрациями города, области и ежегодно работники фирмы представляются и получают награды: Почетные грамоты, благодарности губернаторов СПб, ЛО, Строительных комитетов, ОАО РЖД, званиями Почетный строитель, гос. орденами.
Задача: работа с профсоюзными организациями, работниками с точки зрения защиты интересов Работодателя.
Выполнение: сведение трудовых споров между работником и работодателем к мин. Отсутствие судебной практики по трудовым спорам, лояльное отношение работников к фирме после увольнения, отсутствие замечаний трудовых инспекций и инспекций по ОТ. Производится помощь и консультирование руководителей и сотрудников по вопросам административного, трудового, частично налогового законодательства. Производится контроль трудовой дисциплины.

Руководство деятельностью службы (в подчинении 3 человека), организация службы, объединяющей в себе отдел управления персоналом и кадровую службу с 0, запуск производственной площадки осуществлен в январе 2008г.,
Поставленные задачи:
задача: организация службы персонала с 0.
Выполнение:
- организация и контроль ведения кадрового делопроизводства трех юр.лиц,2 из них в виде оказания услуг по аутсорсингу персонала.
- разработка организационно-штатной структуры 3 юрлиц в взаимодействии с ОШС холдинга,
всех локальных нормативных актов кадровой службы, регламентов, введение единых стандартов кадровой документации
Задача: оптимизация штатного расписания
Выполнение:пересмотр ШР по вертикали и горизонтали, понижение з/п на менее трудоемких рабочих операциях, пересмотр ДИ:введение совмещений должностей в основные обязанности сокращение численности менее производительных участков сервисных служб, сокращение ФОТ на 25%.
Методика: произведено нормирование всех значимых рабочих технологических процессов как по рабочим позициям. так и ИТР, путем фотографии рабочего дня, пересмотр технологических карт, произведена разбивка всего персонала на категории и введение тарифно-квалификационной сетки оплаты труда
Задача:поддержка учета з/п, графиков сменности.
Выполнение: организация ежесменного учета раб. времени со двуступенчатым контролем выставленных параметров со стороны руководителей подразделений и работников, что практически полностью исключило возникновение трудовых споров и недоразумений.
Самостоятельно предложенные и выполненные задачи:
Задача: повышение мотивации работников
Выполнение: предложена и внедрена эффективная система оплаты труда с использованием разработанной самостоятельно тарифно-квалификационной сетки окладов с учетом зависимости конечной суммы оплаты от количественных показателей выпущенной продукции путем введения поправочных коэффициентов к базовой ставке.
Методика: нормирование трудовых процессов, анализ статистики сбоев выполнения плановых заданий по причинам"Человеческого фактора" и экономический расчет мероприятий по их предотвращению.
Разработка мероприятий немонетарной мотивации персонала. Организация исследования психологического климата в коллективах, исследование мотивационных аспектов в различных группах коллективов. Выработка предложений и реализация поставленных задач по мотивации в каждом отдельно взятом коллективе и организации в целом.
Достижение: выработка и поддержка имиджа фирмы как Привлекательного работодателя в регионе, работа с ЦЗ, СМИ, эффективная система адаптации.
Задача: создание кадрового резерва.
выполнение: на 70% должностей ключевых специалистов создан кадровый резерв
Методика:организация обучения линейных сотрудников, разработка программ развития и планирования карьеры. мониторинг рынка специалистов, работа с учебными заведениями пищевого профиля.
Задача: внедрение и разработка единой службы охраны труда в составе Службы персонала, разработка внутренних бизнес-процессов внутри службы и во взаимосвязи с другими департаментами холдинга.
Выполнение: внедрены и успешно работают все основные регламенты по ОТ и ТБ, идет подготовка к аттестации рабочих мест.
Постоянно выполняемые задачи: формирование бюджета расходов на персонал и анализ его исполнения, консультирование руководителей служб по всем вопросам, связанным с управлением персоналом, законодательством о труде, управление конфликтами