Менеджер проектов

Обязанности:
- руководила процессами идентификации, анализа и минимизации рисков для 80+ проектов на АЭС в Турции, Египте, Венгрии, Индии и России, обеспечивая стабильность выполнения задач и соблюдение сроков;
- разрабатывала и внедряла стратегии управления рисками, включая планы действий на случай непредвиденных обстоятельств;
- участвовала в регулярных аудитах проектных процессов, со стороны заказчиков и надзорных органов;
- готовила детализированные отчеты и презентации в MS PowerPoint по рискам для руководства и заказчиков;
- координировала взаимодействие между подразделениями организации (15+ команд) через Bitrix24 (ведение CRM, управление задачами и контроль сроков);
- использовала MS Project (базовый уровень) для планирования и контроля сроков, обеспечивая своевременное выполнение этапов проектов;
- осуществляла полное сопровождение договоров, включая контроль всех этапов реализации проектов

Достижения:
- с нуля разработала и регламентировала процесс управления рисками проектов, создала и внедрила систему мониторинга и отчетности по рискам для 80+ проектов, что сократило вероятность срывов сроков и повысило качество принятия решений, улучшило координацию между подразделениями;
- организовала аудит международной делегации для проекта на АЭС ПАКШ-2 (Венгрия) стоимостью $17 млн, обеспечив успешное проведение инспекционного визита и получение разрешений на ключевые этапы проекта;
- поддерживала корпоративные инициативы, организовав мероприятия для 250+ сотрудников, что укрепило внутренние коммуникации и командный дух

Обязанности:
1. Взаимодействие с бухгалтерией, подразделениями организации и банками:
- собирала, анализировала и консолидировала финансовую отчетность, подготавливая ежемесячную и ежеквартальную отчетности для банков;
- актуализировала данные по проектам в Bitrix24 (ведение CRM, контроль сроков и поступления средств), включая планирование работ и финансовых потоков для проектов с банковским финансированием;
- подготавливала документацию для открытия счетов, получения кредитов, лизингов и банковских гарантий;
- обрабатывала счета на оплату и заявки, обеспечивая своевременное согласование и передачу в бухгалтерию для оплаты, а также контролировала их исполнение

2. Расчеты:
- вела реестр заработной платы с разбивкой по проектам и подразделениям для 250 сотрудников (25% офисные, 75% производственные) в 1C:Бухгалтерия и «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП);
- вела расчет и контроль финансовых обязательств компании;
- проводила расчет переработок, проверяла неоплаченные часы и готовила документы для принятия решений о выплате/невыплате переработок

Достижения:
- успешно координировала взаимодействие с более чем 17 банками, обеспечила регулярную актуализацию данных для более чем 70 проектов, а также оптимизировала процесс подготовки отчетности, сократив сроки предоставления документов и улучшив координацию между подразделениями;
- спроектировала и внедрила Excel-таблицы для учета банковских гарантий, финансовых обязательств и расчета зарплат с разбивкой по проектам, что минимизировало риски задержек и сократило время обработки данных

Обязанности:
- управляла клиентскими проектами по дизайну интерьеров, консультируя клиентов, создавая 3D-визуализации и подбирая мебель в соответствии с бюджетом и запросами;
- координировала выполнение заказов от оформления договоров до доставки и сборки;
- работала в 1C:Управление торговлей для обработки заказов, оформления счетов и договоров, а также учета финансовых операций (включая рассрочки)

Достижения:
повысила лояльность клиентов за счет индивидуального подхода и креативных решений, что привело к повторным покупкам и положительным отзывам