Специалист по Закупкам

Ведение полного цикла закупок МТР и услуг для нужд Общества: светотехническое оборудование, запасные части и расходные материалы для обслуживания спецтехники (снегоуборочная техника, снегоходы), запасные части для канатных дорог, СИЗы, спецодежда, мебель, холодильное и тепловое оборудование, хозяйственный инвентарь,инструменты, инвентарь для горнолыжного спорта, расходные материалы для гостиничного комплекса (бытовая химия, косметика, текстиль, хозтовары, посуда), программное обеспечение, бытовая техника, оргтехника, канцелярские товары, измерительные приборы, взрывозащищенное оборудование и пр.
Процесс проведения процедуры закупки включает в себя:
1. Проведение внутреннего тендера (рассылка запросов потенциальным Поставщикам, сбор полной аналитической информации, ведение переговоров с Поставщиками, сведение результатов собранной информации в единую форму (конкурентный лист). Подготовка и проведение конкурсной процедуры на ЭТП;
2. Заключение типовой формы договора Общества на условиях отсрочки (ведение переговоров с представителями Поставщика по заключению договорных отношений);
3. Формирование спецификации на закупку МТР;
4. Согласование поставки (нормоконтролерами, инициатором закупки, юридическим отделом, службой безопасности);
5. Организация грузоперевозки МТР до склада Общества;
6. Осуществление контроля отгрузки, поставки, приёмки МТР на складе Общества и перемещения в структурные подразделения.
В обязанности также входят:
1. Составление протоколов разногласий;
2. Выписка доверенностей на забор груза;
3. Подготовка документов к вынесению закупки на Тендерный комитет;
4. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей;
5. Ведение претензионной работы с Поставщиками и пр.
Работа осуществляется посредством внутренней Системы Электронного Документооборота ФосАгро, 1С:Предприятие.

Осуществление и сопровождение полного цикла процесса закупок по планам, дефицитам и заявкам Общества: мониторинг рынка Поставщиков, проведение анализа, заключение договоров и спецификаций на поставку ТМЦ (оборудование, металлопрокат, инструменты и пр.), оформление внутренних документов в 1С Документооборот (договоров, спецификаций, счетов на оплату), осуществление логистики, осуществление приёмки ТМЦ на склады г. Мончегорска согласно ПБД, оприходование и перемещение ТМЦ в 1С Управление торговлей, претензионная работа с Поставщиками, участие в инвентаризациях на складах структурных подразделений, списание ТМЦ.
Классификация ТМЦ закупаемых для нужд Общества: производственное оборудование, общепромышленное оборудование, кабельно-проводниковая продукция, светотехническая и электрощитовая продукция, электромонтажные изделия, паяльное оборудование, измерительное оборудование, инвентарь, строительные материалы, металлопрокат, метизная продукция, мебель, канцелярские товары и пр.

Анализ рынка поставщиков, сбор информации для составления конкурентных карт, составление плана закупок, предоставление информации по среднерыночной цене материалов, переговоры с поставщиками, заключение договоров на поставку материалов, формирование спецификаций, составление протоколов разногласий к договорам, формирование заявок на оплату, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, обеспечение своевременной поставки продукции, логистика, участие в инвентаризациях на складах, работа с первичной документацией (счетами, счета-фактурами, накладными, спецификациями, сертификатами качества, паспортами качества).
Основные направления закупочной деятельности - металлопрокат, метизная продукция, лесопильные материалы, литьё.