Упаковщица, фасовщица

Организация и ведение архива на предприятии.
Хранение и контроль документов, поступивших в архив.
Консультирование работников о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
Участие в разработке положений и инструкций по ведению и организации архивного дела.
Создание и ведение электронного архива и справочника по архивным документам.
Участие в экспертизе ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения

Составление отчетов об опозданиях и неявках на работу
сотрудников фирмы
 Организация и поддержка работы диспетчерского отдела
(отел работает на входящие, исходящие звонки)
 Разбор и сортировка факсов, сортировка электронной почты
 Прием звонков по службе связи с потребителями
 Приглашение кандидатов на вакантные должности на собеседование
 Проведение первичного собеседования по телефону
 Мониторинг кандидатов на вакантные должности
 Ведение базы по спросу на продукцию ТХ
 Заказ кофе, воды, канцелярии для офиса
 Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц для сотрудников офиса
 Взаимодействие со штатными поварами, расчет, учет и систематизация питания сотрудников офиса
 Заказ обедов в офис, через проф.фирму, в отсутствие штатного повара

Табельный учет рабочего времени работников смены, подсчет отработанных часов.
 Предоставление табелей в бухгалтерию 2 раза в месяц для подсчета з/платы.
 Внесение соответствующих отметок в табель об опозданиях и неявках на работу с указанием причин.
 Взаимодействие с отделом кадров: внесение изменений связанных с приемом на работу, увольнением, переводом, предоставлением отпусков, сверка работников смены.
 Контроль за своевременных предоставлением работниками оправдательных документов при неявке на работу, листков нетрудоспособности, заявлений об отпусках, за свой счет.
 Оформление листков нетрудоспособности, внесение соответствующих записей в табель.
 Взаимодействие со службой контроля: ежемесячный сбор сведений о нарушителях дисциплины и правил внутреннего распорядка.
 Заполнение расчета оборудования и должностных лиц смены.
 Ведение бланков контроля качества работы участков смены, заведение нарушений по контролю качества в базу.
 Печать этикеток на гофротару.