Специалист по организации командировок

• Организация командировок сервисных инженеров на объекты ключевых заказчиков (Газпром, Роснефть, Транснефть, Лукойл, Росатом) – более 300 выездов в год.
• Взаимодействие со службами безопасности и промышленной безопасности заказчиков для оформления пропусков на режимные и закрытые объекты (включая удалённые месторождения и погранзоны).
• Полное логистическое сопровождение: разработка маршрутов, бронирование авиа- и ж/д билетов, вертолётного транспорта, подбор и бронирование отелей (от вахтовых городков до деловых гостиниц), организация трансферов и питания на объектах.
• Координация работы с сервисными центрами и субподрядчиками.
• Оформление виз и страховок, логистическое сопровождение для международных командировок (Казахстан, Беларусь, Китай, ОАЭ, Гвинея).
• Круглосуточная поддержка сотрудников в поездках, оперативное решение нештатных ситуаций (отмена рейсов, проблемы с заселением, изменение сроков работ).
• Договорная работа с поставщиками услуг (гостиницы, авиакомпании, кейтеринг, медицинское обслуживание), контроль оплат и закрывающих документов.
• Ведение базы данных командировок в 1С и Excel, подготовка аналитической отчётности для руководства.
• Оформление документов на командировку в соответствии с внутренними требовании компании
• Разработка инструкций по организации командировок, что значительно снизило количество ошибок в документах.

• Создание направления «с нуля», настройка процессов взаимодействия между отделами.
• Финансовое планирование и контроль бюджета направления.
• Поиск и заключение договоров с партнёрами (отели, транспортные компании, экскурсионные услуги).
• Разработка более 120 авторских туров по Европе и 80 туров по России.
• Консультирование B2B-клиентов, выполнение плана продаж на 120–130%.
• Работа с документацией (контракты, визы, финансовые отчёты).
• Работа с сайтом и соц. сетями, продвижение и реклама продукта.

• Управление деятельностью компании, стратегическое развитие, финансовый контроль.
• Организация международных поездок творческих коллективов (фестивали, концерты в Европе).
• Бронирование гостиниц, транспорта, экскурсий, сопровождение групп.

• Организация международных поездок творческих коллективов (фестивали, концерты в Европе).
• Бронирование гостиниц, транспорта, экскурсий, сопровождение групп.
• Поиск новых клиентов, консультация клиентов по туристической продукции
• Работа с документацией (контракты, досье, визы)
• Разработка индивидуальных туров и маршрутов для организованных групп