Project control

одготовка отчетных материалов о прогрессе на проекте (стадии PRE-Feed, Feed):
- еженедельные отчеты;
- ежемесячные отчеты;
- ежеквартальные отчеты
в соответствии с действующими шаблонами на двух языках (русский, английский).
Сбор и консолидация информации (интервью, анализ данных).
Корректировка планов мобилизации персонала.
Составление и ведение статистики готовности документации.
Составление презентационных материалов.
Анализ отклонений и рисков.
Визуализация данных (диаграммы, таблицы, S-кривые).
Ведение встреч, совещаний и обсуждений в команде

Провела аудит проектных процессов: серия интервью с руководителями проектов, анализ существующей отчётности, выявление ключевых «узких мест». Организовала прозрачную и регулярную отчетность о статусе проекта для всех стейкхолдеров. Выстроила продуктивное взаимодействие со всеми участниками команды

- Планирование объемов работ в соответствии с календарными планами проектов;
- Корректировка планов выполнения работ (по срокам и по бюджету) в случае отставаний, доп. работ и тп.;
- Формирование команд проектов;
- Формирование планов загрузки специалистов;
- Формирование отчетов о прогрессе выполнения работ на проектах. Предоставление отчетов в виде таблиц, справок, слайдов, дашбордов и др.;
- Аналитика выполнения работ (прогноз, план/факт);
- Сбор и консолидация информации (опросы, интервью, анализ документов, статистика). Быстрый поиск и структурирование данных;
- Разработка регламентов и бизнес-процессов выполнения работ;
- Фасилитация совещаний, контроль исполнения поручений;
- Взаимодействие с Заказчиком и субподрядчиками;
- Подготовка писем, приказов, распоряжений

Ведение до 12 проектов одновременно.
Выстроила регулярную отчётность для руководства, обеспечив актуальными данными о ходе проектов (сроки, бюджет, проблемы)
Успешное выстраивание продуктивных взаимоотношений с ГИПами в кратчайшие сроки. Консультирование коллег

Проект строительства газопровода «Сила Сибири»
- Формирование отчетов о выполненных объемах работ (наличии технических и людских ресурсов, анализ отставаний). Предоставление ответов в виде таблиц, справок, слайдов, дашбордов и др.
- Мониторинг графика движения людских ресурсов на объектах строительства;
- Сбор, консолидация и корректировка информации о ходе строительства линейной части газопровода;
- Подготовка презентаций о ходе строительства объектов (составление шаблонов презентаций с нуля);
- Взаимодействие со всеми смежными подразделениями в головном офисе и сотрудниками на объектах строительства;
- Подготовка и сбор пакета документов на стадии планирования нового объекта (организационно-технические мероприятия, структура управления строительством, график перебазировки техники и пр.);
- Координация работы коллег на объектах строительства;
- Корректировка графика производства работ в части проектных значений

- Участие в формировании входного контроля материалов на объекте строительства КС-4 «Нимнырская» в Республике Саха.

Выполнение функций начальника отдела на период его отсутствия: распределение объемов работ между коллегами, контроль их выполнения. Разъяснение (консультирование) хода выполнения

Проект строительства АЭС "Ханхикиви-1" (EPC контракт)
- Подготовка отчетности для Заказчика (Fennovoima OY) и ГК "РОСАТОМ". Сбор и консолидация данных;
- Постоянное взаимодействие с Заказчиком, поставщиками и Госкорпорацией;
- Подготовка презентаций;
- Участие в закупках согласно Единому Отраслевому Стандарту;
- Контроль исполнения поручений;
- Участие в аудитах;
- Согласование рабочих процедур;
- Сопровождение процедуры Due Diligence;
- Актуализация Глоссария Проекта;
- Работа с документацией: процедуры, письма; работа с электронным документооборотом;
- Организация посещения и сопровождение референтной станции (ЛАЭС г. Сосновый Бор) коллегами из Финляндской Республики

Успешный опыт выступления с инициативой по улучшению процессов

Проект: Западный Скоростной Диаметр (центральный участок)
- Контроль и обеспечение своевременного проведения входного контроля металлоконструкций;
- Контроль за выполнением договорных и гарантийных обязательств субподрядными организациями;
- Обеспечение полноты документации на каждую единицу поступивших металлоконструкций;
- Организация лабораторных исследований металлоконструкций и высокопрочного крепежа;
- Обработка данных по Актам входного контроля;
- Систематизация данных в электронной базе (программа Steel Word, на платформе Microsoft Dynamics).
- Подготовка и предоставление отчётов;
- Постоянная коммуникация с поставщиками и субподрядчиками;

Выполнение плана поставок (обработка данных по Актам входного контроля на 140 тысяч тонн основных металлоконструкций + 100 тысяч тонн временных)