Помощник руководителя

Умение работать с программой "SAP/R3". Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) и оргтехникой. Выполнения поручений руководителя. Подготовка, обработка и сортировка документов. Ведение табеля учета рабочего времени работников. Подготовка, ведение и корректировка графиков работы сменных сотрудников. Подготовка и ведение графиков отпусков. Частичное ведение кадрового делопроизводства. Введение и корректировка личных данных сотрудников. Текущая отчетность. Встреча клиентов. Заказ пропусков. Оформление командировок. Бронирование гостиниц. Заказ билетов. Жизнеобеспечение офиса.

Приём посетителей. Проверка и приём документов. Проведения торжественных регистраций. Ведение делопроизводства, в соответствии с нормативами документооборота. Приём телефонных звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденций. Оформление справок, писем. Ведение табеля учёта рабочего времени (по договоренности с администрацией). Подготовка и ведение графиков отпусков (по договоренности с администрацией).