Администратор офиса - Офис менеджер

Создание и ведение клиентской базы, работа с клиентами, со страховыми агентами, ведение и учет реестра заказ-нарядов на а/м, составление договоров, выписывание счетов, документооборот. Подготовка к презентациям, размещение рекламы, прием на работу сотрудников. Выполнение распоряжений руководителя.

Делопроизводство, входящая и исходящая корреспонденция, прием и распределение телефонных звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса, административная деятельность, работа с клиентами.Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Организация делопроизводства и документооборота отдела в рамках деятельности по работе с филиалами, и госпоставками. Оперативно -организационное и документальное сопровождение, обеспечение управленческой деятельностью отдела. Подготовка и оформление документов для участия в тендерах. Ведение электронного архива документов. Отслеживание и получение конкурсной документации в комитетах по государственным закупкам. Отслеживание и получение итогов конкурсов. Ведение реестра тендеров и итогов по выигранным позициям.
Оформление и размещение заказов клиентов. Работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Подписка на различные газетные издания, составление и размещение рекламы в печатных изданиях.
Работа с почтовым офисом. Заказ грузовых машин, ж/д контейнеров и оформление транспортных документов для перевозки проданного компанией оборудования по СПб и России.
Встреча и прием иностранцев (оформление приглашений, организация встреч, размещение в гостинице).
Организация деловых поездок сотрудников по России и загранкомандировок (оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц). Оформление приказов, командировочных удостоверений. Составление контрактов, оформление и размещение заказов, инвойсов; деловая переписка.