Секретарь / Помощник руководителя

Описание

Семейное положение:
Гражданство: РФ
Замужем (сын 1999 г/р)
Желаемый график работы:
полный рабочий день

Образование
1982 - 1985 г.
Ленинградское профессионально-техническое училище № 90
Специальность: Живописец
Дополнительное образование (курсы)
1992 г.
Верхневолжский институт образования и предпринимательства г. Тверь
Специальность: Секретарь-референт
1998 г.
Образовательный центр г. Санкт-Петербург
Специальность: Менеджер офиса

Опыт работы
01.2015 - по н.в. Авиационный завод
Должность: Делопроизводитель секретариата
- Ведение делопроизводства, документооборота предприятия,
прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции;
- Обеспечение контроля за передачей документов руководству и исполнителям;
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.

02.2013 - 10.2014 г.
ООО
Должность: Секретарь
- Организация рабочего места и планирование рабочего дня руководителя;
- Организация совещаний, встреч, переговоров;
- Ведение делопроизводства, документооборота,
прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции
и телефонных звонков;
- Обеспечение (заказ) офиса канцелярскими товарами;
- Обеспечение (закупка) продуктов и хозтоваров для офиса.

12.2011 - 12.2012 г.
ОАО
Должность: Секретарь
- Ведение делопроизводства, документооборота,
прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции
и телефонных звонков;
- Организация рабочего места и планирование рабочего дня руководителя;
- Организация совещаний, встреч, переговоров;
- Подготовка распорядительных документов;
- Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России ;
- Обеспечение (заказ) офиса канцелярскими товарами.

01.2010 - 12.2011 г.
ООО
Должность: Секретарь
- Подготовка распорядительных документов;
- Организация рабочего места и планирование рабочего дня руководителя;
- Организация совещаний, встреч, переговоров;
- Ведение делопроизводства, документооборота,
прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции
и телефонных звонков;
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России ;
- Обеспечение (заказ) офиса канцелярскими товарами.

02.2007 - 12.2009 г.
ОАО
Должность: Секретарь-референт
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация рабочего места руководителя;
- Организация совещаний, встреч, переговоров;
- Ведение делопроизводства, документооборота,
прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции
и телефонных звонков;
- Подготовка распорядительных документов;
- Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Осуществление руководства: секретарями, курьером и уборщицами;
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
- Обеспечение (заказ) офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.

03.2006 - 11.2006 г.
ОАО
Должность: Референт
- Ведение делопроизводства, документооборота,
прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции
и телефонных звонков;
- Организация рабочего места руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация совещаний, встреч, переговоров;
- Подготовка распорядительных документов;
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России .

08.2003 - 01.2006 г.
ЗАО
Должность: Помощник руководителя
- Организация рабочего места руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация совещаний, встреч, переговоров;
- Обеспечение контроля исполнительной дисциплины;
- Ведение делопроизводства, документооборота,
прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции
и телефонных звонков;
- Подготовка распорядительных документов;
- Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.

Должность: Заведующий канцелярией
- Ведение документооборота организации (входящая, исходящая, почтовая
корреспонденция);
- Подготовка распорядительных документов;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Контроль исполнительной дисциплины.

11.1997 - 07.1999 г.
ООО
Должность: Секретарь-референт
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Ведение документооборота организации (входящая, исходящая, почтовая
корреспонденция);
- Подготовка распорядительных документов.

09.1987 - 10.1997 г.
ОАО >
Должность: Секретарь-стенографистка
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Организация рабочего места руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация совещаний, встреч, переговоров;
- Обеспечение контроля исполнительной дисциплины;

Должность: Начальник секретариата
- Осуществление руководства отдела секретариата;
- Решение организационных и технических вопросов работы секретариата;
- Контроль исполнительной дисциплины;
- Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц.

Профессиональные навыки и знания
* Знание основ делопроизводства;
* Пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook) Internet, Venta Fax;
* Владение оргтехникой, мини АТС

Личные качества
* Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
* Исполнительность, пунктуальность, аккуратность.