Руководитель отдела снабжения / Операционный директор

Полный цикл обработки заявок:

- обработка заявок согласно заявкам от руководства и прорабов, общая номенклатура компании около 500 ед.
- сыпучие материалы, краска, герметики, материалы для заполнений, оцинковка, метизы, различные расходные материалы, инструмент, а также сложные заявки со звездочкой
- получение счетов от поставщиков (от 2 до 10 счетов в день) - ведение старой базы поставщиков (около 50 контрагентов) и поиск новых
- запрос КП от поставщиков
- работа с региональными поставщиками
- сверка со сметной стоимостью и объемами закупаемых материалов
- занесение данных в аналитические таблицы
- передача счетов в оплату
- контроль оплаты
- запуск заказов в работу
- контроль готовности заказов и отгрузки материалов на объект
- работа с первичной документацией
- работа в программе Cynteka, Мой склад

Внутренняя логистика компании:

- составление плана отгрузок на каждый день для водителя компании
- поступление и отгрузка ТМЦ со склада/объекта и контроль
- работа с документацией (заполнение доверенностей, оформление необходимых документов для перевозки)

Результаты:

- снижение затрат на перевозки, путем оптимизации маршрута личного транспорта на 25%
- увеличение пула поставщиков на 30% от имеющейся базы
- снижение затрат на закупки, путем привлечения новых поставщиков (дилеров), демпинга имеющейся базы на 20-30%
- систематизация работы отдела (снижение количества ошибок, четкое распределение обязанностей, сокращение времени на рутину за счёт оптимизации рабочего процесса)

Полный цикл обработки заявок:

- обработка заявок согласно заявкам от производства, технологов и руководства, общая номенклатура компании более 500 ед. - инструмент и оснастка для станков, СОЖ, масла, различные виды металла, материалы для упаковки, метизы, различные расходные материалы, инструмент, материалы для оснащения производственных цехов
- внешняя кооперация (поверка инструмента, термообработка, различная обработка материалов и изделий)
- логистика
- количество счетов от поставщиков от 5 до 15 счетов в день
- ведение старой базы поставщиков (около 50 контрагентов) и поиск потенциальных поставщиков и подрядчиков
- анализ КП от нескольких поставщиков, для выбора наилучшего предложения -цена/качество/сроки (от 3х предложений), для отдела продаж и для закупки ТМЦ
- работа с региональными поставщиками
- заключение договоров
- занесение данных в аналитическую таблицу
- работа в 1С
- составление реестра платежей и формирование графика оплаты
- контроль оплаты
- запуск заказов в работу и контроль готовности заказов и отгрузки материалов на производство
- работа с первичной документацией

Результаты:

- увеличение пула поставщиков на 40% от имеющейся базы
- снижение затрат на закупки, путем увеличения скидок и оптимизации логистики на 30%
- отсутствие простоев производства за счет оперативного снабжения и договоренности с поставщиками по отсрочке платежей
- оптимизация процессов закупки, за счет формирования аналитической таблицы

Полный цикл обработки заявок:

- обработка заявок согласно заявкам от КБ, руководства и прорабов, общая номенклатура компании более 500 ед. - алюминиевый профиль, фурнитура, материалы для заполнений (стеклопакеты, СМЛ, сэндвичи), оцинковка, металл, метизы, различные расходные материалы, инструмент, а также услуги лазерной резки и окраски изделий
- получение счетов от поставщиков (от 5 до 20 счетов в день)
- ведение старой базы поставщиков (около 50 контрагентов) и поиск новых
- запрос КП от поставщиков для проведения тендеров(от 3х предложений профильным контрагентам), для отдела продаж и закупки ТМЦ
- работа с региональными поставщиками
- заключение договоров
- занесение данных в аналитическую таблицу
- передача счетов в оплату
- контроль оплаты
- запуск заказов в работу
- контроль готовности заказов и отгрузки материалов на объект
- работа с первичной документацией

Внутренняя и внешняя логистика компании, заказ техники и оборудования:

- составление плана отгрузок на каждый день для водителей компании
- составление заявок для транспортной компании (дальние отгрузки)
- поступление и отгрузка ТМЦ со склада/объекта и контроль
- контроль внутренних и внешних перевозок
- работа с документацией (заполнение доверенностей, оформление необходимых документов для перевозки)
- заказ техники для выполнения работ на объектах (манипуляторы, краны, автовышки и т.п.)

Результаты:

- снижение затрат на перевозки, путем оптимизации маршрутов личного транспорта на 30%
- увеличение пула поставщиков на 25% от имеющейся базы
- снижение затрат на закупки, путем увеличения скидок и оптимизации логистики на 25%

Комплексное обеспечение энергетических объектов России

Обязанности и достижения:

Обработка заявок на ЖБИ от 200 ед. (общестроительные и узконаправленные).
Закупка осуществлялась на всей территории России.

Полный цикл обработки заявок:
- получение не менее 3 КП от имеющихся поставщиков, а также привлечение новых
- выбор наилучшего предложения по критериям качество, цена, срок, логистика
- заключение договора и/или получение счета
- занесение данных в аналитическую таблицу - передача счета в оплату
- контроль оплаты
- запуск в работу
- контроль готовности и отгрузки на объект
- работа с первичной документацией (контроль подписания на объекте, передача документов в бухгалтерию)

Внутренняя и внешняя логистика компании (СПб, ЛО, Россия):

- осуществление отгрузок всех материалов, закупаемых и производимых компанией (ЖБИ, электротехническая арматура, светильники, контактный провод, катушки с кабелем, металлические стойки, различные композиции и расходные материалы), с помощью личного и наемного транспорта по СПб, ЛО, России
- составление заявок для транспортной компании (в том числе сборные грузы из СПб, ЛО по всей территории России)
- тендерная работа с ТК - контроль перевозки (отгрузка от поставщика, разгрузка на объекте, контроль дальних перевозок) - работа с документацией (заполнение доверенностей, документов необходимых поставщику для отгрузки, сотрудничество с бухгалтерией для ЭДО, получение необходимых документов от перевозчиков для оплаты счетов, включая банковское сопровождение)

Результаты:

- увеличение пула поставщиков и перевозчиков более 85%;
- снижение затрат на закупки, путем увеличения скидок и проведения тендеров на 20%;
- снижение ставок на перевозки, за счет привлечения новых конкурентных перевозчиков на 30%;
- оптимизация и удешевление логистических процессов на 40%, за счет привлечения собственного транспорта и составления правильной логистики сборных грузов.

Оказание услуг по сохранению здоровья, красоты и молодости

Создание отдела с 0.

В результате 7 летней работы отдел расширился от 1 до 7 человек.
В подчинении было 5 менеджеров и 1 логист, а также 4 водителя.

Обязанности:

- Найм и обучение сотрудников;
- Работа с ключевыми поставщиками;
- Полный цикл обработки поступивших заявок:

- отправка поставщику,
- корректировка в соответствии с наличием,
- согласование замены и сроков поставки с конструкторским отделом и с производством,
- получение счета,
- передача счета в оплату,
- контроль оплаты счета и запуска в работу заявки,
- контроль сроков поставки,
- передача заявки в отдел логистики,
- контроль поступления на объект,
- работа с рекламациями;

- Взаимодействие с производством и другими отделами компании.
- Контроль выполнения функций и поставленных задач сотрудниками отдела.
- Еженедельный отчет перед руководством компании о проведенной работе (планерки, совещания).
- Заполнение аналитической таблицы

Результаты:

- отделе отсутствовала текучка, благодаря правильной мотивации сотрудников;
- работа осуществлялась с минимальным количеством сбоев, благодаря контролю и правильному распределению обязанностей между сотрудниками;
- снижение затрат на закупку, благодаря привлечению новых более выгодных поставщиков материалов и услуг на 30%;
- снижение стоимости производимых конструкций на 20% за счет привлечения сторонних производств и правильного распределения работы между ними, а также быстрой логистики.

Управление компанией.
Компания занималась мультимедийным оборудованием.

Выполнение плана продаж. Входящие и исходящие звонки потенциальным клиентам. Наработка базы клиентов. Заключение договоров с поставщиками на выгодных условиях. Полный цикл обработки заявок.