Начальник склада

• Организация работы комплекса складов (основной склад хранения материалов и оборудования для поддержания работоспособности завода по переработке нефти и природного газа, склад бурового оборудования, оперативный склад, находящийся непосредственно на производственной территории завода и склад инфраструктуры) по приёмке, хранению, подготовке и выдаче материалов, размещению с учётом наиболее рационального использования складских площадей; ведение соответсвующей отчётной документации, используя систему учёта SAP E/3 - IPES;
• Обеспечение бесперебойной работы склада; осуществление работы по сортировке, маркировке, расположнеию по адресам хранения ТМЦ;
• Проверка сертификатов качества и комплектации товарно-материальных ценностей, контроль сроков годности материалов;
• Документальное сопровождение движения материальных запасов ( первичная бухгалтерская документация, заказ на работу, акт приёмки, перемещения );
• Координация работы персонала склада: подбор и обучение сотрудников, распределение задач и контроль выполнения (в подчинении 30 человек);
• Разработка и реализация внутренней структуры работы подразделения, ведение графика учёта рабочего времени и переработок, разработка мотивации персонала, осуществление поощрений либо взысканий сотрудников своего подразделения;
• Обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение норм хранения, оптимизация распределения вверенных ТМЦ, соответственно имеющимся площадям;
• Организация, координация процессов погрузки/разгрузки/перемещения материалов и оборудования, с соблюдением норм безопасного проведения работ;
• Контроль за погрузочно-разгрузочными работами, размещением ТМЦ на складе, качеством сборки заказов, качеством упаковки заказов, подготовкой к отгрузкам заказчикам;
• Управление системой учёта и контроля склада, переодическое предоствление отчётов о наличии запасов ТМЦ на сладах, анализ движения ТМЦ с целью сокращения расходов компании по закупке новых материалов и оборудования;
• Подготовка и проведение ежегодных инвентаризаций всего складского комплекса, организация и проведение циклических проверок, подотчётных ТМЦ, участие в проведении аудитов сторонними организациями;
• Разработка мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства (SKU 15000);
• Входной контроль, доствляемого груза и сопроводительной документации; соствление ракламаций, в случае нарушения поставщиками условий контрактов и ведение дальнейших переговоров с целью устранения несоответствий;
• Отбор брака, составление актов о несоответствии, контороль списания ТМЦ;
• Оперативное решение проблем, возникающих в ходе перевозок, в ходе работы на складе по мере их появления;
• Отслеживание технического состояния складской техники (авто и электро погрузчики, автокраны);
• Ведение хозяйственной деятельности, расчет количества, на какой срок, с учетом прогнозируемого товарного движения на складе, и закупка дополнительных материалов, с анализом соотношения цены, качества и льготных условий для компании.
Достижения:
Участие и активная руководящая деятельность при начальной организации комплекса
крупных складов нефтегазовой отрасли. ( « с нуля»);
Результативное, успешное проведение четырёх годовых инвентаризаций;
Опыт внедрения WMS;
Успешная организация работы по обучению «местного персонала» ( население Республики Ирак ) основам складской деятельности.

• Руководство работой склада по приёмке, хранению, подготовке и выдаче материалов, размещению с учётом наиболее рационального использования складских площадей; ведение соответсвующей отчётной документации, используя систему учёта SAP E/3 - IPES;
• Обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение режимов хранения в соответствии с номенклатурой и требованиями производителя;
• Проведение ежемесячных инвентаризаций по учёту топлива и спецраствора для буровой с составлением отчётов и проведением соответствующих транзакций в системе учёта; участие в ежегодных инвентаризациях и аудитах; проведение циклических проверок ТМЦ;
• Ведение деловой переписки с непосредственными поставщиками материалов и оборудования;
• Проверка доствляемого груза и сопроводительной документации; в случае обнаружения несоответствий, составление необходимых актов и предъявление притензий поставщику;
• Отправка материалов на ремонт, в соответствие с принятыми процедурами и возвращение его после ремонта; отслеживание движения материала на всём пути следования к месту ремонта и обратно, посредством непосредственного контакта с исполнителем, грузоперевозчиками и логистами по транспорту с использованием электронной почты, телефонной связи;
• Работа с претензиями, выявление причин конкретных претензий, аналитика и разработка способов устранения причин с целью повышения качества работы склада;
• Организация и контроль за проведением погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением всех норм, правил техники безопасности; контроль за размещением ТМЦ на складе, качеством сборки заказов, подготовкой к отгрузке заказчикам и через транспортные компании;
• Выявление несоответствий при поставке материалов, проведение расследований, составление рекламаций; оперативное решение проблем, возникающих при перевозке материалов, в ходе работы склада;
• Проведение ежегодных инвентаризаций и участие в аудиторских проверках; организация проведения циклических проверок ТМЦ;
• Взаимодействие с производством о планируемом поступлении, объёмах и сроках новых поставок; подготовка площадей для приёма и размещения;
• Участие в управлении отделом транспортной логистики, работа по снижению затрат в транспортном и хозяйственном блоке – проведение анализа рынка доп. материалов (паллет, стрейч, скотч, гофрокороб, мешки ПЭТ, термоэтикетка), конкурсный отбор поставщиков доп. материалов и транспорта.
Достижения:
Карьерный рост – от кладовщика до руководителя склада;
Успешное проведение двух ежегодных инвентаризаций и аудиторских проверок;

• Организация перемещения, монтажа/демонтажа, а так же координация движения строительной спецтехники ( KOBELCO, CATARPILLAR, KOMATSU, JSB, SHANTUI ) и оборудования вдоль линии трубопровода;
• Координация и контроль за выполнением погрузочно-разгрузочных работ ( GROVE, KATO ) и обеспечение соблюдения всех технических норм и правил ТБ при выполнении работ;
• Планирование задач по перемещению строительной техники и контроль за их выполнением для бесперебойной работы трубопровода;
• Составление ежедневных отчётов о выполненных задачах, анализ проделанной работы, разработка мероприятий по сокращению затрат на доставку техники и оборудования, составление оптимальных логистических маршрутов с учётом особенностей ландшафта;
• Составление заявок на материалы и запасные части, ведение соответствующей документации;
• Разработка и реализация внутренней структуры работы подразделения, ведение графика учёта рабочего времени и переработок, разработка мотивации персонала, осуществление поощрений либо взысканий сотрудников своего подразделения;

• Организация проведения планово-предупредительных работ, технического обслуживания и капитального ремонта оборудования и техники ( FOTON, CATARPILLAR, КАМАЗ, МАЗ, КРАЗ, УРАЛ );
• Организация бесперебойного выхода техники на линию в установленные сроки и поддержание работоспособности на протяжении смены;
• Составление заявок на заказ запасных частей и расходных материалов в соответствии с потребностью участка и с целью эффективного выполнения поставленных задач;
• Ведение табеля учёта рабочего времени и всей сопутствующей документации, составление отчётов работы участка и тесное взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров;
• Организация и контроль за проведением погрузочно-разгрузочных работ в соответствии со всеми нормами техники безопасности, разработка планов по осуществлению «сложных» подъёмов, если приходится использовать более одного крана или масса груза превышает 40 тонн;
• Обеспечение рационального использования материалов и запасных частей, курирование объектов, контроль выполненных работ;
• Контроль и обеспечение соблюдения противопожарных норм безопасности на территории предприятия;
• Организация поддержания порядка и трудовой дисциплины на территории участка.