Секретарь, секретарь на ресепшен, архивариус

Прием входящих звонков
консультация абонентов
оформление заявок, информационых писем в 1С
запись в кабинеты

ОБЯЗАННОСТИ
• Распределение входящих телефонных звонков
• Регистрация входящей/исходящей документации
• Подготовка и отправка корреспонденции почтой РФ, курьерской службой
• Подготовка проектов приказов, положений, договоров и др. документов
• Обеспечение порядка в офисе (полив цветов, контроль состояния оргтехники, бытовой техники)
• Коммуникации с компаниями-поставщиками услуг (документооборот, обмен информацией, контроль качества и пр.)
• Заказ канцелярии, мебели, оргтехники, офисной бытовой техники, закуп чая, кофе, сахарного песка
• Организация встречи посетителей (чай/кофе и т.п.)
• Работа с документами в 1С при необходимости
• Заказ билетов и гостиниц для командировок сотрудников
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Выполнение прочих поручений

- Активные продажи банковских продуктов;
- Проведения переговоров с клиентами;
- создание и поддержание базы постоянных клиентов;
- выполнения планов по продажам и привлечению новых клиентов/партнеров.