Помощник руководителя

Прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществление технического обеспечения (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, командировок, оформление авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
Сбор материалов и информации, необходимых для руководителя.
Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
Контроль сохранности документов в приемной руководства.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

Организация совещаний; подготовка необходимой документации; протоколирование совещаний; контроль исполнения поставленных задач — контроль работы юристов и помощников юристов;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
Контроль за исполнением указаний и распоряжений.
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений.
Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимую руководителю.
Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением;
Подготовка документации для участия в аукционах;
Прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков;
Материальная ответственность;
Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
Ведение отчетной документации;
Прием и распределение входящей и исходящей информации (звонки, корреспонденция, документация);
Первичная бухгалтерия 1С; «Консультант плюс»;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществление технического обеспечения (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, командировок, оформление авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
Сбор материалов и информации, необходимых для руководителя.
Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
Составление писем, запросов и других документов.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение и оформление протокола заседаний и совещаний.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров,
собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Ведение телефонной и информационной базы руководства.
Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.

Ведение отчетной документации;
Прием и распределение входящей и исходящей информации (звонки, корреспонденция, документация);
Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществление технического обеспечения (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, командировок, оформление авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, осуществление подписки на периодические издания, заказ воды, хозяйственные товары для уборки офиса, мобильные системы связи);
Первичная бухгалтерия 1С; «Консультант плюс»;

Ведение отчетной документации;
Прием и распределение входящей и исходящей информации (звонки, корреспонденция, документация);
Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществление технического обеспечения (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, командировок, оформление авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);