Специалист отдела кадров, секретарь,делопроизводитель.

Работа с электронной почтой. Деловая переписка. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Обработка первичной документации,контроль возврата документов. Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир).Полный цикл ведения кадрового делопроизводства (прием, отпуска, увольнения, переводы).Подбор персонала на позиции различного уровня. Ведение личных дел, трудовых книжек, Учет рабочего времени сотрудников, составление графика отпусков.Учет и оформление иностранных граждан, контроль документов. Учет объема строительных работ по видам работ, по бригадам.Подготовка и оформление тендерной документации.Обеспечение жизнедеятельности офиса. Документооборот.

Контроль обращений клиентов, анализ звонков, отслеживание заявок с сайтов и распределение между менеджерами.
-оценка качества работ отделов.
-Систематизация информации и составление статистической отчетности по отделам.
-Ежемесячная отчетность по премиям.
-Ежедневное ведение реестра договоров.
- Ведение деловой переписки;
-Ответственное лицо от компании за сервисы МТС,
получение закрывающих документов для бухгалтерии.
- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника отдела продаж
- организация и контроль кадрового делопроизводства. табеля учета рабочего времени, отпусков.
- разработка и внедрение должностных инструкций и положений;
- Ведение электронного документооборота;
- Контроль и регистрация первичной бухгалтерской документации;
- Ведение делопроизводства, приказы,договора.

Планирование рабочего дня руководителя;
- Ведение деловой переписки;
- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- Информационная и административная поддержка руководителя;
- Организация встреч, командировок и личных поездок;
- Поиск новых сотрудников в СМИ, подбор персонала при личном собеседовании и изучении личных дел кандидатов;
- организация и контроль кадрового делопроизводства. Табель учета рабочего времени, отпусков.
- внедрение должностных инструкций и положений;
- Ведение электронного документооборота;
- Контроль и регистрация первичной бухгалтерской документации в 1С;
- Организация и проведение инвентаризаций ТМЦ;
- Координация и контроль служб АХО;
- Заказ билетов, гостиниц, канцелярии и т.д.
- Ведение делопроизводства.

Подбор персонала на объекты, контроль документов у иностранных сотрудников, составление отчетных документов, учет расходных материалов; контроль дебиторской задолженности.
взаимодействие с представителем заказчика по вопросам клининга
-владение информацией о персонале, занятого на объекте.

• Организация и ведение всех участков бухгалтерского учета (от первичной документации до баланса).
• Составление бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности.
• Разработка и внедрение учетной политики предприятия, внутренних нормативных документов.
• Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия; составление бюджетов предприятия; контроль за целевым использованием денежных средств и оптимизация денежных потоков;
• Координация и контроль бухгалтерской службы по всему предприятию. Оперативное решение всех сложных и нестандартных вопросов по бухгалтерскому учету и налогообложению.
• Взаимодействие с контролирующими органами, успешная защита интересов предприятия при проверках.
• Организация и контроль кадрового делопроизводства; Подбор персонала при личном собеседовании и изучении личных дел кандидатов; разработка нормативных актов предприятия по трудовым отношениям, документооборот предприятия;
• Ведение хозяйственных договоров и подряда. договоров аренды помещений, взаимодействие с арендодателем;
• решение административно-хозяйственных вопросов на предприятии.
Информационная поддержка директора.