Делопроизводитель

Описание

Опыт работы:
Апрель 2017 —сентябрь 2017
Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов
заместитель начальника организационно-правового управления по работе с документами
прием документов и контроль за правильностью их оформления,разработка ЛНА, приказов и распоряжений, подготовка документов и писем по указанию ректора, 
сверка подготовленных операторами машбюро текстов с исходными 
материалами, контроль за составлением и ведением номенклатуры дел Университета, контроль за своевременным составлением актов об уничтожении документов с истекшими сроками хранения, визирование архивных справок, контроль за выдачей копий правоустанавливающих документов Университета и за оформлением нотариально-заверенных копий документов.

Июнь 2014 —апрель 2017
Управление Пенсионного фонда РФ в Адмиралтейском районе
Начальник Управления
Осуществляла руководство управлением и организацию деятельности 13 структурных подразделений (штат 200 чел.), координировала работу по взаимодействию с территориальными федеральными органами исполнительной власти и местного самоуправления, организациями и гражданами.
В период осуществления руководства Управление достигло значительных показателей, характеризующих его деятельность в целом.
Постановлением Правления ПФР награждена медалью «15 лет Пенсионному фонду Российской Федерации».

Февраль 2012 —июнь 2014
Управление Пенсионного фонда РФ в Адмиралтейском районе
заместитель начальника Управления
Контроль за деятельностью и организацией работы 5 функциональных отделов: назначения и перерасчета пенсий; выплаты пенсий; социальных выплат; клиентской службы и оценки пенсионных прав застрахованных лиц.
В период осуществления деятельности разработала в Microsoft Excel вспомогательную программу по получению оперативной информации по интересующей тематике (стаж, заработок, право, размер и т.д.) в форме «вопрос-ответ» для специалистов Клиентской и пенсионной служб, содержащейся в обзорах по практике применения пенсионного законодательства ПФР с 2002 по 2014 год. 
Указанная программа позволила значительно сократить время специалистов Клиентской службы, осуществляющих прием граждан, а также
способствовала эффективному обучению и получению достоверной информации для вновь принятых сотрудников пенсионной службы. 
Как следствие, уменьшились трудозатраты, связанные с необходимостью регулярной распечатки и подшивки «тематических» документов в бумажном виде и поиску нужной информации путем просмотра всех имеющихся документов.

Октябрь 2009 —февраль 2012
Управление Пенсионного фонда РФ в Адмиралтейском районе
Начальник отдела назначения и перерасчета пенсий
Организация работы по пенсионному обеспечению граждан Адмиралтейского района и контроль за деятельностью специалистов отдела.

Январь 2003 —октябрь 2009
Управление Пенсионного фонда РФ в Выборгском районе
Начальник отдела назначения, перерасчета и выплаты пенсий
Организация работы по пенсионному обеспечению граждан Выборгского района и контроль за деятельностью специалистов отдела.

Апрель 1993 —декабрь 2002
Территориальное управление Администрации Выборгского района Санкт-Петербурга , отдел социальной защиты населения Выборгского района
Инспектор, главный специалист
Прием населения по вопросам пенсионного обеспечения, оформление и обработка документов, представленных для назначения, перерасчета и выплаты пенсий.

Август 1989 —ноябрь 1992
ЛМО им К.Маркса
Оператор ЭВМ
Работа в отделе систем автоматизированного проектирования, ввод и набор текстовых документов, работа на графопостроителях систем «Автокад» и «Драгон».

Ключевые навыки:
Значительный опыт ведения как бумажного, так и электронного документооборота в организации и умение работать с большим объемом информации.
Высокий уровень и навыки ведения деловой переписки, грамотная речь, отличное владение: операционными системами Win XP и Win 7, текстовыми редакторами LibreOffice Writer и MS Word 2003, электронными таблицами LibreOffice Calc и MS Exel 2003-2010, правовыми базами Consultant и Гарант, специальными программными продуктами ПТК НВП, ПТК КС, NORD, ROS, ASV, Call_центр, РК АСВ, запись на прием, ЕСИА.

Высшее образование, 1992-1998

Государственная Лесотехническая Академия им. С.М. Кирова
инженерно-экономический факультет, Экономика и управление на предприятии

Повышение квалификации, курсы:
2016, ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Управление персоналом и организационное развитие

2014, ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Правовые и организационные аспекты профилактики коррупции
2012, НОУ ДПО « ЦИПК», Правовое регулирование пенсионного обеспечения и страхования в РФ; НОУ «Кварта", Об основах охраны труда