Секретарь-референт, офис-менеджер

Обязанности:
Работа с документами:  регистрация
входящих и исходящих, регистрация документов – в т.ч. договоров – для передачи
в бухгалтерию, учет и движение документации на ПК в Excel'е, сканирование,
корректировка, и при необходимости перевод в PROMT'е. Работа с ПК: набор писем,
служебных записок, актов, приказов, распоряжений, актов, и пр., Работа с
мини-АТС – прием, фильтрация, и переключение входящих звонков, прием
телефонограмм, прием/отправка факсов. Почта: обычная и электронная,
курьерская, по факсу, внутренняя;  распределение почты между сотрудниками
согласно резолюции директора Работа с оргтехникой – сканирование,
копирование, и т.д. Взаимодействие с организациями,
входящими в структуру холдинга, субподрядчиками, сторонними организациями, и
комитетами из администрации города. Планирование рабочего дня генерального
директора (совещания – приглашение и контроль за проведением, т.е. чтобы
приглашенные пришли в назначенное время, встречи, звонки (напоминания,
соединение, и дозвон), заказ пропусков, напоминания про дни рождения
администрации, сотрудников, и субподрядчиков, контроль за исполнением поручений
гендиректора, и т.д.), прием посетителей. Выполнение различных поручений
руководства. Поиск информации в интернете. Жизнеобеспечение офиса: работа с
системным администратором, поддержание оргтехники в рабочем состоянии (при
необходимости приглашение мастера, покупка картриджей, тонера и запчастей),
заказ канцелярии, хозтоваров. и воды для офиса.

Обязанности:
Работа с документами:
 регистрация входящих и исходящих,  учет и движение
документации. Работа с ПК: набор писем,
служебных записок, актов, приказов, распоряжений, актов, и пр.. Прием/отправка факсов. Почта: обычная, курьерская, по
факсу, внутренняя;  распределение почты между сотрудниками согласно
резолюции директора Работа с оргтехникой – сканирование, копирование, и
т.д. Взаимодействие с организациями, входящими в структуру
холдинга и субподрядчиками. Планирование рабочего дня генерального директора
(совещания – приглашение и контроль за проведением, т.е. чтобы
приглашенные пришли в назначенное время, встречи, звонки (напоминания,
соединение, и дозвон), контроль за исполнением поручений гендиректора, и
т.д.), прием посетителей. Выполнение различных поручений руководства. Жизнеобеспечение офиса: работа с системным
администратором, поддержание оргтехники в рабочем состоянии (при
необходимости приглашение мастера, покупка картриджей, тонера и
запчастей), заказ канцелярии, хозтоваров. и воды для офиса. Ведение КДП

Обязанности:
Работа с ПК: набор писем, служебных записок,
актов, приказов, распоряжений, актов, и пр., Работа с мини-АТС –
прием, фильтрация, и переключение входящих звонков. Работа с оргтехникой – сканирование, копирование, и
т.д. Работа с менеджером по персоналу.