Помощник руководителя

1.Планирования туров.
2. Бронирование и оформление услуг.
3.Подготовка договоров с клиентами.
4.Работа с отелями, гостиницами, компаниями-перевозчиками (авиа, железнодорожными, автобусными, круизными и др.), иными организациями.
5. Оформление туристской документации (туристических путевок, ваучеров, страховых полисов и др.).
6. Делопроизводство в полном объеме.
7. Работа в 1С (TRAVEL)
8.Сверки с Контрагентами, ведение клиентской базы.
9.Взаимодействие с экскурсионными отделами ОКН (Эрмитаж, Петергоф, Русский музей и т.д.)

1. Административная работа.Документооборот.
2. Взаимодействие с Министерством культуры, КГИОП (лицензия,подготовка и получение разрешений, заявлений, и т.д.), с Подрядчиками,Заказчиками.
3. Работа с договорами, отслеживание сроков действия, доп.соглашения.
4. Первичная бухгалтерия.
5. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение, регистрация, отправление).
6. Приказы.
7.Подготовка исполнительной документации по объектам.
8. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
9. Выполнение поручений руководителя.
10. Travel - поддержка.

1. Организация работы и эффективное взаимодействие структурных подразделений организации.
2. Участие в разработке и запуск городского культурно — просветительского проекта «Открытый город» www.открытыйгород.рф
3. Организация делопроизводства в полном объеме.Корреспонденция (регистрация входящей,
исходящей почты), деловая переписка.
4. Ведение документооборота организации.
5.Первичная бухгалтерия (счета, акты,контроль оплаты счетов).
6. Взаимодействие с контрагентами.
7. Подготовка и ведение договоров.
8. Взаимодействие с органами государственной власти, руководителями крупнейших предприятий
города, общественных организаций, учебных заведений на уровне руководителей и т. д.
9. Организация крупных мероприятий с участием первых лиц города.
10. Выполнение поручений Руководителя проекта в рамках служебных отношений.
11. Travel - поддержка руководителя.
12. Согласование отдельных вопросов с работниками ( в подчинении 15 сотрудников), доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
13. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
14. Ведение кадрового делопроизводства (штатное расписание, приказы, прием, увольнение, трудовые
договоры).
15. Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме: канцелярия, вода, оргтехника.
16. Решение хозяйственных вопросов.
17. Принятие мер по предотвращению конфликтных ситуаций.