Секретарь руководителя

- Исходящие и входящие звонки;
- Ведение реестров вх., исх. документации, также приказов;
- Составление, оформление и редактирование писем и приказов;
- Хранение правоустанавливающих документов.
-Поиск персонала в организацию (опыт работы с super job, c hh.ru);
- Встреча и сопровождение гостей;
- Взаимодействие и помощь со всеми структурными подразделениями и с обучающимися образовательного учреждения;
- Организация кофе-брейка;
- Рассортировка рабочей электронной почты;
- Отправка и получение писем по Почте России;
- Работа в программах Word, Excel, PowerPoint.;
- Работа с оргтехникой.

Подготовка конкурсной документации и коммерческих предложений.
Работа с документами, составление документов, работа в программах Word, Excel, регистрация входящей и исходящей документации, чай/кофе, встреча гостей, прием и распределение входящих звонков, заказ канцелярских товаров, прием канцелярии, организация рабочего места, просмотр рабочей почты и распределение писем, отправка и получение документов курьерскими службами и почтой России, составление приказов, заказ авиа и ж/д билетов, подготовка командировочных, различные поручения от руководства.

Отправка и получения различной корреспонденции;
Работа с электронной почтой, Интернет, программами Word и Excel;
Составление документации (письма, приказы и т.д.);
Регистрация вх. и исх. писем, актов, счетов, счет-фактур, чеков;
Ведение журнала учёта рабочего времени;
Работа с оргтехникой;
Архивирование документации (составление описи и подшивка в дело);
Бронирование билетов и отелей;
Закупка канцтоваров, расходных материалов и прочее.
Создаю в офисе: уют, комфорт и хорошее настроение :)