Помошник бухгалтера, секретарь, офис-менеджер

Обязанности: - Ведение и составление документооборота а так же его архив и регистрация (акты, приказы, распоряжения, протоколы, письма, в т.ч. гарантийные, учет местных командировок и рабочего времени сотрудников, договора, подготовка совещаний, регистрация заявок, вход. и исход. документации а так же мн. др.); - Выполнение поручений ген. директора его заместителей и нач. структурных подразделений, бухгалтерии. - Жизнеобеспечение офиса. - мини-АТС (общение с клиентами, поставщиками), оргтехника (сканер, принтер, ксерокс. Опыт работы: ООО «Петрострой» с 31 июля 2008 г. по 30 марта 2009 г. в должности секретаря делопроизводителя. Направление (ремонт и проведение отделочных работ таких объектов как Максидом в г. Санкт-Петербурге а так же г. Н. Новгороде). Обязанности: - Ведение кадрового делопроизводства (оформление трудовых книжек на приём и увольнение их учет, заполнение личных карточек, заказ жеде-авиа билетов составление на них приказов, выписка командировочных удостоверений, доверенностей и их учет, заказ мед. полюсов, составление трудовых договоров, выписка характеристик, справок), поиск и привлечение персонала, размещение модулей в газете, проведение первичного анкетирования - собеседований, разработка анкет и должностных инструкций, деловая переписка, помощь бухгалтерии в составлении смет, спецификаций и др., подготовка и прошивка документов на участие в тендере, жизнеобеспечение офиса - заказ воды, канцелярии, оргтехники и др. Дополнительные знания: - 1С Бухгалтерия, вер. 7.7.; 8.0 Торговля и склад (выписка сопроводительных документов: сч.-фактур, ТТН, счетов); - выписка платежных поручений; - кадровое делопроизводство; - Microsoft Office Word; - Microsoft Office Excel (составление таблиц разной сложности); - Internet Explorer; - слепая рус. и латинская машинопись от 320 уд. в мин. - Серьезный и ответственный подход к работе - Умение работать с большим потоком информации