Помощник руководителя / офис-менеджер

Описание

Резюме

ФИО: Платонова Кристина Александровна
Дата рождения: 25.06.2000
Адрес проживания: г. Санкт-Петербург, Яхтенная 30, к.4, кв.23.
Личный телефон: +7(931)531-31-35
Опыт работы :
Компания: ООО
Период работы: 01.06. 2020г. - 30.06.2022 г.
Должность: Менеджер по работе с клиентами.
Обязанности : регулярные проверки технического состояния ресторана;
разработка и внедрение мероприятий, способствующих увеличению прибыли;
планирование закупок, работа с поставщиками;
контроль резервов на складе, инвентаризация;
разрешение конфликтных ситуаций;
общение с представителями проверяющих инстанций;
ведение отчетности (запись рабочих часов, расходы на персонал, основные издержки и т.д.).
Компания : ООО "Сатурн"
Период работы : 08.11.2021 - 09.01.2023 г.
Должность : Кассир - операционист / администратор
Обязанности : создание комфортных условий для клиента;
качественное информирование и консультирование клиента по ассортименту;
отработка жалоб и разрешение конфликтных ситуаций;
контакт с руководством и доклады о проделанной работе;
ведение кассовой отчетности.
Компания : ООО
Период работы: 16.01.2023 г. - 22.05.2023 г.
Должность: Специалист административно - хозяйственного управления
Обязанности: обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
подготовка и оформление служебных командировок для сотрудников компании;
отслеживание счетов и платежей (по необходимости);
информационное сопровождение сотрудников компании на всех этапах организации командировочной деятельности;
материально-техническое и документационное сопровождение работы.
Должность : Помощник руководителя / делопроизводитель
Обязанности: планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц - (многосторонних) звонков;
по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
ведение бумажного и электронного документооборота;
разработка и подготовка шаблонов документов;
контроль подписания документов;
подготовка презентаций для руководителя.
Компания : АО Системы управления СЗ
Период работы: 10.08.2023 г. - 26.10.2023 г.
Должность: Помощник руководителя / офис - менеджер
Обязанности: регистрировать входящую /исходящую корреспонденцию:
организовывать чистоту/порядок в офисе;
заказывать материалы, необходимые для бесперебойного функционирования офиса;
подготавливать и обеспечивать всем необходимым для встреч, собраний, стратегических сессий;
вести протокол еженедельных и ежемесячных встреч;
выполнять поручения руководителя.
Образование
Период: 2018 - 2022 гг.
Учебное заведение: Санкт-Петербургский государственный институт психологии и социальной работы.
Специальность: Конфликтолог.
Форма обучения : Очная.
Дополнительная информация
Иностранные языки: Английский язык ( базовый ).
Водительские права: Категория В.
Компьютерные навыки: Печать, копирование, сканирование документов, электронная почта. Опытный пользователь : Word, Excel, Power Point, СЭД. Навыки оперативного поиска информации в интернете.
Личные качества: Коммуникабельность, устойчивость, пунктуальность, ответственность, быстрая обучаемость, инициативность, хорошая письменная и устная речь.