Supply Chain Manager

Обязанности и достижения:
- Активное участие в выполнении стратегических целей компании, консультация по вопросам Управление цепями поставок
- Разработка и внедрение бизнес-процессов соответствующих проектов в составе рабочей группы
- Эффективное управление командой из 25 сотрудников, постановка KPI, обучение, участие в программе Наставников, подбор персонала под Проекты Логистики/ кросс-функциональные проекты
- Эффективное управление бюджетом логистики ( CAPEX/OPEX), оптимизация затрат отдела
Описание бизнес-процессов по одной из методик аудита с целью выявления и минимизации рисков (матрица RACI, матрица рисков и контролей, блок схемы MS Visio)
- Написание и обновление ( актуализация) политик и процедур
- Активное взаимодействие с Техническими департаментами компании ( отдел строительства, отдел эксплуатации, коммерческий отдел, ERP отдел, аудиторский отдел, бухгалтерия, закупки и пр
Складская логистика: Управление складской логистикой (~18 тыс.кв.м.) объединение 2-х складов разных классов в разных частях города и унификация условий работы персонала
- Организация и проведение промежуточных (циклических) и плановых, а также on line инвентаризации, анализ разниц
- Контроль остатков товара на складе, планирование и размещение товара, списание, утилизация, продажа неликвидных ТМЦ
- Успешные доработки системы 1С по проведению актов приемки оборудования на складе (сокращение сроков работы с 1 месяца до 1 дня)
Таможенная логистика: Консультация всех отделов компании по заключению Import/Export договоров.
- Подготовка документов для таможенного оформления грузов, взаимодействие с брокерами и таможенными органами.
- Сверка с банком валютных договоров и оплат
- Успешное прохождение камеральной таможенной проверки за период Ноябрь 2014 по Ноябрь 2019
- Успешные переговоры с таможенными органами по таможенному оформлению груза из Китая непосредственно в городе (20 км от склада), не в области при пересечении границы Хоргос ( 300 км от склада)
Транспортная логистика: Взаимодействие с транспортными компаниями и транспортировка грузов
- Страхование и урегулирование претензий по страховым случаям
- Успешная автоматизация бизнес-процесса электронных заявок на транспортировку/грузчиков/спец.технику
- Успешное формирование прозрачной отчетности транспортных расходов, успешные переговоры по заморозке цен транспортировки на период с 2015 по 2020 годы
Учет ОС (основные средства): Разработка и внедрение ТСД для инвентаризации БТС (базовых станций), электронное формированию актов установки/ демонтажа/ переноса и пр.
- Расширение контроля по Основным средствам за счет разработки и применение механизма привязки Серийных номеров к Основному средству
С марта 2020 дополнительный функционал
КОНТРОЛЕР ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- Разработка и ведение годового плана закупок, консолидация данных по компании своевременные корректировки и контроль исполнения плана
- Успешно выстроенная коммуникация между централизованной функцией закупок (Оказание услуг по закупочной деятельности) и дирекциями компании Теле2
- Первая линия поддержки и консультации по всем вопросам логистики и закупок, также в части государственных нормативных актов по Гос.услугам, активное участие в разрешении конфликтных ситуаций между подразделениями Tele2 и функцией закупок
- Разработка, подготовка и предоставление отчетов, аналитика выборочная проверка тендеров, унификация оформления документов (регламент взаимодействия, сроки, отчетность, procurement tracker)
- Проведение тренингов ( планирование, подготовка заявок на тендер и прочее)
- Анализ и доработки системы ERP, изменение маршрутов согласования документов
- Успешная разработка системы по автоматической регистрации заявок на закупки с целью усиления контроля сроков проведения закупочного процесса, сохранение документов переписки, запись логов, настраиваемый отчет и быстрая выгрузка отчета, аналитика данных по экономии/превышению бюджета, распределению заявок по менеджерам отдела закупок, возможность увидеть все заявки в работе/ закрыты/отклоненные/не распределенные аналитика каждого менеджера и отдела в целом и прочее, исключить потерю заявок.
- Разработка и внедрение контроля по исполнению условий договоров всеми подразделениями компании

Обязанности и достижения:
- Успешно выполняла функцию И.О. Директора по закупкам 6 месяцев, руководство командой 5 менеджеров по закупкам
- Унификация бизнес процессов в период интеграции 2 -х компаний (государственной и международной)
- Постановка KPI по системе SMART c переходом на экономию от бюджета, а не по принципу % скидки от первоначального предложения Поставщика
- Успешные переговоры с Производителями (Ericsson AB - разработка, внедрение и контроль прогноза заказа оборудования с целью уменьшения сроков поставки оборудования; Huawei по бесплатному обучению инженеров в рамках заказов/ новых проектов, успешные переговоры по изменению упаковки и раскладки оборудования по местам, с целью оптимизации хранения оборудования на складе и сокращения сроков выдачи ТМЦ со склада
- Анализ межгрупповых контрактов, взаиморасчеты и закрытие долгов за период 3 года, и последующий вывод Сервисов из группы компании по средствам проведения тендеров с более выгодными условиями
-Участие в аудите ( внешний/ внутренний) , составление и реализация плана по закрытию обнаруженных рисков.
- Участие в сложных переговорах с Поставщиками монополистами ( проект по аренде базовых станций, проект СОРМ, строительство под ключ Базовых станций и др.)
- Поиск и выбор поставщиков, ведение базы поставщиков
- Подготовка и проведение тендеров, переговоры с поставщиками
- Подготовка, заключение и контроль соблюдения исполнения условий договоров с поставщиками
- Составление ежеквартального прогноза закупок
- Работа и урегулирование претензий к Поставщикам, расчеты и выставление штрафов
- Анализ существующих рамочных договоров и улучшение условий поставок по этим договорам: условия оплаты, дополнительные скидки, сроки, гарантии и др.
- Проведение маркетингового анализа поставщика, анализ цен
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании по всем категориям закупок, консультации, решение оперативных вопросов
Работа в программах: ЭДО, Sievo tool, 1C, электронная платформа Теле2 для объявления тендеров

Обязанности и достижения:
Работала в департаментах: Автоматизация и приводы (Industry), Строительная Техника (Siemens building technology), Энергетика ( Energy)
Коммерческая логистика, 1-ая линия поддержки отдела продаж
работа в программах Exact Globe, SAP, MS office, Siemens tools

- Расчеты проектной калькуляции и калькуляций продуктов, согласование калькуляций с коммерческим директором ( в части волатильности курса, GM, % отклонений от плановой GM, закладки рисков) (ценообразование)
- Подготовка коммерческих предложений
- Согласование и заключение договоров с Заказчиком, выставление счетов
- Управление заказами: размещение, отслеживание и отгрузка заказов с заводов Германии, Венгрии, Швейцарии, Турции, Китая, страны ЕАЭС на условиях поставки (CIP, FCA, EXW авто, авиа, ж.д.)
- Подготовка документов для таможенного оформления грузов, подготовка документов для поступления товара на склад, извещения о готовности товара к отгрузке, отгрузка товара со склада и доставка до заказчика
- Подготовка документов и выставление счет-фактуры
- Рекламации, работа с претензиями, дебиторская задолженность
- Участие в инвентаризация склада
- Закупка местных товаров и услуг в соответствии с политикой закупок и правилами компании
- Ответственность за проверку по таможенному экспортному контролю на этапах подготовки предложения и размещения заказа
- Помощь менеджерам по продажам в подготовке документов для участия в государственных закупках
- Взаимодействие с менеджерами по продажам, финансистами, коммерсантами, юристами, бухгалтерией, закупками, и другими департаментами компании
Управление и ведение полного процесса от получения запроса до подписания акта приема передачи с Заказчиком.
Обучение новых сотрудников, курирование региональной логистики, ведение проектов и др.
-Участие в миграции системы учета Exact на SAP
-Доработка и тестирования inquiry ( расчеты/ калькуляция)
-Посещение заводов, складов Siemens AG выстраивание и налаживание, коммуникаций бизнес -процессов
- Участие в организации и проведении выставок промышленного оборудования.