Помощник руководителя

- Формирование клиентской базы;
- Поддержка клиентских отношений;
- Подготовка тендерной документации

(Релокация в г. Кингисепп Ленинградской области для выполнения работ на строительной площадке в Усть-Луге).

– управление временем: календарь (планирование, приоритизация, напоминания), контроль дедлайнов, тайм-менеджмент;
– коммуникации: ведение деловой переписки, фильтрация звонков, организация совещаний и протоколирование,
– полное ведение ЭДО, составление всех видов документов (письма, сводные таблицы, служебные записки, презентации, авансовые отчеты и др), нормоконтроль;
– персональный документооборот руководителя (работа с личными документами: паспорта, визы и прочие);
– снабжение и обеспечение офиса, склада материалов и СИЗов, заказ необходимых позиций (канц.товары, вода, спец.одежды для ИТР и рабочих, бытовые принадлежности, инструмент и тд.);
– организационные мероприятия: поиск подрядчиков, поставщиков, поиск подарков, помощь в поиске персонала;
– курирование договоров на поставку материалов и аренду помещений, закрывающие документы, счета;
– оформление пропусков на строительный объект;
– организация прохождения медосмотров, вводных инструктажей;
– организация административно-хозяйственной деятельности (клининг, службы обслуживания);
– курирование заселения вахтового персонала в общежития и арендуемых квартирах города, взаимодействие с собственниками на всех этапах;
– курирование водителей;
– коммуникация с представителями заказчика и подрядными организациями;
– контроль рабочих чатов и обработка информации;
– работа с системами 1С: Предприятие 8.

– проведение тренировок со взрослыми и детьми разных возрастов и уровнем подготовки;
– составление программы тренировок с учетом индивидуальных особенностей и целей человека;
– контроль безопасности на занятиях;
– оказание психологической поддержки и подбор системы мотивации;
– учет результатов работы
– предоставление персонального подхода к тренировкам и сервису VIP

– планирование рабочего дня руководителя, контроль работы личного водителя руководителя;
– составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, отчетов, докладов, презентаций, протоколов и др);
– нормоконтроль документов;
– протоколирование совещаний, контроль за выполнением поручений;
– организация встреч, совещаний, переговоров, ВКС;
– организация деловых поездок, командировок;
– оформление приказов и распоряжений;
– взаимодействие с представителями заказчика;
– регистрация входящей корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, ее переадресация и отправка конкретным исполнителям;
– контроль за исполнением подрядными организациями указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
– анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях;
– систематизация хранения документов, передача в архив;
– контроль исполнительной дисциплины работников секретариата (3 чел.);
– административная поддержка руководителя объекта.

РН-Ванкор (Роснефть).
Вахтовый метод работы в г. Игарка (Красноярский край).
– ведение и формирование табеля учета рабочего времени (ТУРВ) в ПС КИС SAP HR, содержащий сведения о фактически отработанном времени работников, отражение времени в пути к месту производства работ и обратно; отражением ночных смен (более 200 чел.);
– сопровождение (оформление, согласование) служебных записок по всем отклонениям от годовых графиков работы на вахте;
– подготовка и согласование индивидуальных графиков работы, сменности, перелетов, отпусков, обсерваций со структурными подразделениями компании;
– составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, отчетов, докладов, презентаций, протоколов и др);
– протоколирование совещаний, контроль за выполнением поручений;
– оформление документов на постоянные и временные переводы;
– организация встреч, совещаний, переговоров, ВКС;
– контроль своевременного предоставления документации для подразделений компании;
– осуществление ознакомления работников с приказами,
уведомлениями и другими документами, касающихся трудовых отношений работника и работодателя;
– оформление и контроль согласования соответствующих документов для табельного учета, командировок и своевременного ухода в отпуск;
– сбор заявок от работников на изготовление копий трудовых книжек, справок, с последующей передачей в отдел кадров;
– контроль своевременного представления работниками авансовых отчетов, подтверждающих произведенные расходы;
– контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений и информирование руководства о ходе исполнения документов;
– приём поступающей корреспонденции и распределение ее внутри структурного подразделения;
– осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов;
– проведение информационной и разъяснительной работы с работниками базы по действующим социальным программам, льготам и гарантиям;
– контроль представления работниками авансовых отчетов, подтверждающих произведенные и командировочные расходы;
– осуществление приема документов от работника и их передача в филиал ООО «РН-Ванкор» в г. Красноярске;
– основная работа в MS Office, MS Outlook, СЭД, SAP Logon

- реализация продаж объектов долевого строительства,
- взаимодействие с клиентами
- сопровождение сделки долевого строительства в органы государственной регистрации,
- ведение табельного учета сотрудников службы,
- ведение внутренней документации;
- составление писем, приказов, распоряжений;
- организация рабочих процессов группы маркетинга;
- организация командировок сотрудников – бронирование, покупка билетов и гостиниц;
- осуществление документооборота между подразделениями;
- отслеживание выполнение поручений руководителя сотрудниками службы

- составление отчетов по определению рыночной стоимости недвижимости, земельных участков, автотранспорта,
- выполнение поручений руководителя – оценщика,
- архивирование документов,
- взаимодействие с заказчиками (физические и юридические лица),
- оформление договоров