Специалист по документообороту / Делопроизводитель/ Оператор ПК / Оператор базы данных (удаленно)

Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС,ведение телефонных переговоров.Осуществление контрольно-пропускного режима Бизнес-центра, оформление и выдача электронных карт доступа. Оформление электронных карт для новых арендаторов, замена карт, блокировка. Прием и распределение заказной почты ,поступающей в адрес УК и для всех Арендаторов. Регистрация и организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, контроль исполнения, справочно-информационная работа, хранение) .Прием от арендаторов Бизнес-центра вопросов, заявок(контроль их исполнения), претензий, пожеланий, разрешение спорных вопросов. Согласование заявок на внос,вынос мебели, оборудования .Участие в контроле вьезда, выезда арендаторов и гостей БЦ на территорию, погрузо-разгрузочных работ . Владение информацией о наличии свободных парковочных мест. Ведение и своевременное обновление электронного реестра Парковочных мест,сдающихся в аренду. Контроль работы службы клининга.Контроль чистоты и порядка входной группы и холла Бизнес-центра. Консультирование и Владение информацией по свободным площадям , ставкам, условиям заключения договоров, консультирование в пределах своей компетенции.Показ свободных помещений потенциально будущим арендаторам.Передача арендаторам Бизнес-центра документации: договоров, соглашений, счетов, счетов-фактур, уведомлений, актов. Ведение реестра выдаваемой документации. Контроль возврата экземпляров управляющей компании. Ведение реестров Договоров аренды. Подготовка договоров аренды, внесение договоров в 1С.Составление отчётов, ведение дебиторской задолженности, контроль получения закрывающих документов.Ведение деловой переписки с контрагентами.Ведение и своевременное обновление электронного реестра арендаторов и субарендаторов. Ежемесячное ведение и составление Реестров по оказанным услугам по заявкам арендаторов и передача сведений в бухгалтерию для выставления счетов. Ежемесячное ведение Мониторинга рынка коммерческой недвижимости. Выполнение иных распоряжений Управляющего Бизнес-центра и генерального директора.

Обслуживание физических лиц, определение подлинности и платежеспособности валют. Осуществление валютно-обменных операций, покупка / продажа валюты ( $, EUR, UAH, GBP, CHF) расчет с клиентами, ведение кассовой дисциплины. Учет и контроль движения денежной наличности. Сверка денежных остатков по кассе, Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств. Составление ежедневной отчетности по обороту денежных средств.