Офис-менеджер

- составление номенклатуры дел филиала.
- учет локальных нормативно-правовых актов филиала, внесение изменений в них в связи с изменениями законодательства.
- рассмотрение поступающих в общем порядке обращений граждан и юридических лиц, подготовка ответов в установленные сроки.
- договорная работа с контрагентами.
- ведение претензионной досудебной переписки.
- рассмотрение обращений граждан и юридических лиц и подготовка ответов на них.
- рассмотрение обращений, внесенных в Книги замечаний и предложений, и подготовка ответов на них.
- оформление и своевременное внесение изменений в договоры о коллективной материальной ответственности.
- полное оформление документации о предоставлении работникам корпоративной служебной связи.
- при приеме новых сотрудников - полное ознакомление их с действующими локальными НПА, ПВТР

- осуществление регистрации входящей, исходящей корреспонденции, ответственность за отправку, проверка качества оформления документов, представляемых на доклад начальнику;
- своевременная выдача документов на исполнение и для ознакомления сотрудниками отдела. Контроль за оперативным прохождением документов в службах;
- организация работы служб отдела по рассмотрению и разрешению обращении граждан, организация приема граждан, контроль за своевременным рассмотрением устных и письменных обращений;
- своевременное представление поступающих документов на исполнение и для ознакомления;
- контроль над оперативным прохождением документов в службах;
- выполнение машинописных работ;
- во время отсутствия инспектора группы кадров выполнение его обязанностей.