Исполнительный директор

ГК Континент: 5 региональных филиалов головной компании, 4 самостоятельных бизнес-единицы, регионы присутствия > 20, несколько юр.лиц, штатная численность > 180 чел.

ОБЯЗАННОСТИ:
• Организация взаимодействия головной компании и филиалов, подчинение собственнику
• Руководство подразделениями управляющей компании: HR, КДП, IT, СМК, маркетинг, АХО, юридическое обеспечение, безопасность (численность отделов >30чел.)
• Управленческий учёт, финансовое и ресурсное планирование, распределение затрат
• Контроль показателей бизнес-единиц, мониторинг и контроль дебиторской задолженности
• Руководство подбором и обучением персонала
• Заключение договоров, решение административных вопросов
• Разработка и внедрение корпоративных регламентов, ЛНА, контроль исполнения
• Автоматизация бизнес-процессов
• Руководство маркетинговым продвижением
• Участие в разработке и реализации планов по увеличению продаж

ДОСТИЖЕНИЯ:
• Проведена реструктуризация системы оплаты труда (следствие – финансовая оптимизация, увеличение лояльности персонала)
• Создана единая система отчетности по показателям для подразделений, сформированы годовые планы работ на основе стратегии развития
• Достигнуто снижение на 40% финансовых рисков по компенсационным выплатам работникам
• Проведен аудит и сокращение административных затрат на 15%
• Разработана маркетинговая стратегия на основе планов развития бизнес-единиц
• На 20% увеличена рентабельность одной из сервисных услуг за счет разработки новой схемы сотрудничества с поставщиком

Компания Эльтон – комплексное обслуживание инженерных систем зданий и сооружений, штатная численность > 130 человек, > 5-ти юр.лиц

ОБЯЗАННОСТИ:
• Планирование и обеспечение текущей деятельности компании, мониторинг и контроль производственных процессов, координация взаимодействия топ-менеджеров
• Руководство управляющей компанией: HR, КДП, IT, СМК, контакт-центр, АХО, юридический отдел (сотрудников в подчинении 20чел.)
• Управление основными проектами компании: администрирование, анализ, контроль, устранение рисков
• Анализ текущих бизнес-процессов, разработка и внедрение планов по их актуализации
• Работа с поставщиками, клиентами: согласование условий, заключение договоров, рекламации, претензии. Взаимодействие с надзорными и контролирующими органами

ДОСТИЖЕНИЯ:
• Разработана декомпозиция стратегических целей в годовые планы и задачи подразделений, проведена оцифровка показателей, в т.ч. цели по повышению клиентского сервиса.
• Реализована интеграция кадрового учета в управленческий (достигнута цель по снижению внутренних издержек на управленческий и кадровый учет), изменена структура и штатные расписания 5ти юр.лиц в соответствии с направлениями деятельности. Изменения позволили компании выйти на новый уровень за счет допуска к тендерным процедурам (соблюдены сертификационные требования к персоналу) с увеличением выручки до 30%.
• Проведена реорганизация HR процессов и реструктуризация отдела
• Проведена реорганизация бизнес-процесса по внутренней автоматизации (ERP на платформе SQL) с сокращением косвенных затрат на подразделение до 25%
• Разработаны KPI для ключевых должностей, показатели интегрированы в систему оплаты труда.
• Внедрен ЭДО с клиентами, в т.ч. интеграция СБИС с управленческой ERP
• Проведен аудит ключевых процессов, выявлены критерии и запущены необходимые процедуры по снижению фискальных и надзорно- контролирующих рисков; переработаны нормы типовых договоров в соответствии с идентификаторами рисков.
• В сотрудничестве с консалтинговой компанией на платформе ПО Business Studio создан единый классификатор бизнес-процессов организации, на основе которого разработаны рабочие регламенты и инструкции (достигнута цель по систематизации работы, выводу компании на уровень процессного управления, снижению производственных рисков и финансовых потерь).
• Проведена оптимизация процесса сборки и доставки отчетной документации в адрес клиентов, сокращены сроки доставки (достигнута цель по снижению уровня дебиторской задолженности).
• За год достигнуто снижение затрат обеспечивающих процессов в выручке на 15%.

Холдинг ЛСЕГ – единый оператор инвестиционных проектов ПАО «Газпром». Регионы присутствия > 10, численность > 1800 чел., оборот > 1млрд.руб.

ОБЯЗАННОСТИ:
• Руководство административно-правовой деятельностью компании (численность сотрудников в управляемых отделах > 40 чел.)
• Координация всех подразделений ГК, контроль соблюдения контрактных обязательств, показателей деятельности, разработка и реализация корректирующих мер, взаимодействие с акционерами
• Управление кадровой политикой и HR
• Формирование внутреннего и внешнего бренда компании
• Общее юридическое сопровождение и руководство правовой работой
• Комплексная оценка рисков при заключении и исполнении контрактов
• Обеспечение страховой защиты корпоративных рисков компании и имущества заказчиков
• Представление интересов компании в органах государственной власти, во взаимодействиях с партнерами, проведение переговоров в интересах компании
• Участие в автоматизации и создании корпоративной ERP (Axapta)

ДОСТИЖЕНИЯ:
• Сокращение постоянных годовых затрат на 20% за счет оптимизации, реорганизации структур (исключены дублирующие функции, снижены косвенные расходы) - 2018 г.
• Урегулированы имущественные убытки общей стоимостью >200млн.руб.- 2013-2018 гг.
• Увеличена рентабельность по управляемому проекту (страхование) на 40%. 2013-2015 гг.
• Разработана Система электронного документооборота (руководила проектом) - 2012г.
• Разработана и внедрена политика трансфертных цен дочерних и зависимых обществ (цель – снижение операционных расходов).
• В рамках проекта по реорганизации бизнес-процессов проведен аудит существующей модели, выработаны альтернативные организационно-правовые модели и заключены сделки. Результат: За период 2011-2013 гг. компания с отраслевой позиции «Логистический оператор: Хранитель» вышла на уровень «3PL-провайдер комплексных логистических услуг».
• Разработана и запущена модель новой бизнес-единицы для оказания специализированного вида услуг В2В. Результат: Отказ от аутсорсинга, увеличение прибыли на 15%. 2013 г.
• Разработаны и внедрены 2015-2017 гг:
- Регламентированный процесс заключения доходных сделок, как инструмент многофакторной оценки превентивных рисков;
- Комплексная процедура пост-факт анализа исполненных сделок, включая корректирующие мероприятия по выявленным отклонениям, результат - снижение финансовых потерь по рекламациям и претензиям;
- Электронные закупочные процедуры на базе корпоративной площадки, электронная система отгрузок;
- Система контроля и управления дебиторской задолженностью;
- Единые стандарты управления холдинговыми структурами, в т.ч. контрольные процедуры;
- Система мотивации, развития и удержания кадрового резерва на основе грейдов.

ОБЯЗАННОСТИ:
• Организация и контроль деятельности региональных представительств. Выездные проверки и аудиты.
• Организация баз временного хранения. Поиск объектов недвижимости (офисы, земельные участки, склады, железнодорожные пути необщего пользования). Проведение переговоров с владельцами, выработка условий сделок, заключение договоров
ДОСТИЖЕНИЯ:
• В течение года организовано 2 новых региональных склада временного хранения (площадь от 20га)
• На 20% снижены операционные расходы на содержание участков хранения
• На 80% сокращены финансовые затраты на ненормативные простои железнодорожных вагонов на путях необщего пользования, на 70 % снижены рекламации заказчика по несвоевременной выгрузке