Офис-менеджер

- прием и распределение звонков и факсов,
- электронная почта,
- работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
- встреча посетителей,
- заказ ж/д и авиа- билетов,
- ведение делопроизводства, в том числе КДП
- обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
- ведение клиентской базы компании,
- ведение кадрового делопроизводства,
- работа с «Клиент-банком».
- отслеживание законодательства по труду,
- прием и увольнение сотрудников,
- составление графика отпусков,
- поиск новых сотрудников.

- Подготовка отчетной документации института, направляемой в вышестоящие и другие организации
- Составление и оформление проектов приказов и распоряжений;
- Подготовка, обобщение, систематизация, составление и оформление материалов по текущим делам проректора по учебной работе (запросы, извещения, распоряжения проректора по учебной работе и другие документы, направляемые в деканаты, кафедры и подразделения института);
- Организация контроля исполнения документов по управлению учебным процессом
- Составление установленной отчетности по утвержденным формам и в установленные сроки;
- Организация совещаний и других мероприятий при проректоре по учебной работе (рассылка извещений, регистрация и учет);
- Анализ и обработка материалов совещаний, подготовка краткого отчета;
- Ведение календарного плана всех мероприятий на уровне проректора по учебной работе, своевременное извещение всех участвующих сотрудников.

- прием и распределение звонков и факсов,
- электронная почта,
- работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
- встреча посетителей,
- заказ ж/д и авиа- билетов,
- ведение делопроизводства,
- обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
- ведение клиентской базы компании,
- отслеживание платежей клиентами,
- ведение кадрового делопроизводства,
- работа с «Клиент-банком».

- ведение кадрового делопроизводства,
- отслеживание законодательства по труду,
- прием и увольнение сотрудников,
- составление графика отпусков,
- поиск новых сотрудников,
- выполнение поручений директора.

- Установка и сопровождение СПС «Консультант Плюс»,
- Обучение пользователей СПС «Консультант Плюс»,
- Оптимизация СПС «Консультант Плюс» у пользователей,
- Поиск новых клиентов.