Руководитель отдела закупок

Обеспечение деятельности предприятия по направления МТО в единственном числе.
Деловая переписка с контрагентами, работа с электронной почтой, в системе электронного документооборота, программе 1С.
Работа с заявками подразделений на удаленных объектах (сбор, обобщение, согласование, уточнение технических и иных параметров и т.п.), для проведения закупки необходимых ТМЦ.
Анализ, сбор, систематизирование, обработка массива данных по направлению деятельности и использование результатов в работе.
Обеспечение договорной работы (поиск ТМЦ, с использованием Интернет, контакт с контрагентами по имеющимся договорам, ведение переговоров с поставщиками (в том числе на уровне лиц, принимающих решения), получение копий учредительных документов, согласование и обсуждение выгодных условий, заключение договоров), ведение базы данных контрагентов.
Организация и контроль доставки ТМЦ на удаленные объекты, логистика, заказ наемного а/транспорта, заключение договоров с транспортными компаниями.
Работа с первичной бухгалтерской документацией: планирование и подготовка реестра оплат счетов, составление графика,контроль дебиторской задолженности, сверка актов.
Получение от контрагентов оригиналов документов (договоров, счетов, счет-фактур, актов выполненных работ)
Взаимодействие со смежными отделами
Формирование и предоставление в установленные сроки отчетов руководству организации.

Достижения:
С 75% поставщиков выстроена работа по заключению договоров с отсрочкой платежей (на условиях 50% предоплаты).
Закупка и доставка ТМЦ на удаленные объекты согласно графиков и сроков.
Составлен, систематизирован реестр договоров поставки, обеспечено ведение базы данных контрагентов.
Наработаны постоянные логистические схемы доставки ТМЦ авиа, ж/д и автомобильным транспортом до склада получателей на удаленных объектах.

Начальник Службы материально-технического и транспортного обеспечения.
Обеспечение материально-технической и транспортной деятельности предприятия (численность до 1500 чел.), в том числе руководство структурными подразделениями (филиалами), удаленными на расстоянии 200-1000км.
Проведение аналитической работы, анализ и исследование ТМЦ в регионе нахождения и за его пределами, планирование деятельности на периоды и подготовка отчетности в установленные сроки.
Ведение договорной работы: сбор, обобщение и согласование заявок от структурных подразделений, поиск необходимых ТМЦ, проведение переговоров с контрагентами, подготовка и сопровождение договоров поставок.
Выполнение и контроль договоров по хозяйственной деятельности предприятия, ресурсоснабжающими организациями, взаимодействие с подрядными и субподрядными организациями.
Проведение закупок и организация поставок: канцелярских, хозяйственных товаров, форменной одежды, мебели, стройматериалов, запчастей, ГСМ, служебного автотранспорта.
Руководство и контроль работы центрального склада.
Подготовка и проведение корпоративных и массовых мероприятий, с участием структурных подразделений, различной направленности.
Организация и закупка сувенирной продукции к торжественным датам и праздникам.
Управление и руководство подчиненными работниками (от 15 чел.)
Претензионная работа.

Достижения:
- в период моего руководства Службой МТиТО выстроена система организации, проведения закупок и поставок ТМЦ в установленные сроки, а также их хранение и своевременное обеспечение по заявкам подразделений (складская деятельность);
- обеспечено транспортное сопровождение служебной деятельности подразделений организации, при низком проценте ДТП и економии запчастей/ГСМ. Увеличен межремонтный интервал пробега служебного автотранспорта.