Генеральный директор / Управляющий

Организация эксплуатации объектов недвижимости: офисный центр, коттеджный поселок, недвижимость собственника бизнеса:
- обеспечение бесперебойной работы инженерных систем;
- техническое обслуживание, ремонт, планово-профилактическая работа;
- заключение договоров с подрядными организациями, поставщиками товаров и услуг, контроль их работы;
- организация и контроль несения службы охраны объектов;
- взаимодействие с представителями государственных контролирующих структур;
- взаимодействие в компаниями-монополистами коммунальных услуг;
- контроль своевременности и правильности начисления коммунальных платежей;
- подготовка и контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий;
- разработка регламентирующей документации;
- выполнение иных задач.

- координация работы подведомственных подразделений по обеспечению работоспособности и жизнедеятельности офиса компании (1500 кв.м, 120 чел.), бутиков обуви (26 объектов), склада (3 000 кв.м):
* материально-техническое обеспечение;
* поиск помещений, заключение и сопровождение договоров аренды, взаимодействие с арендодателями;
* ремонт и перепланировка помещений;
* эксплуатация в полном объеме;
* клининг;
* администрирование и документооборот;
* внутренняя охрана объектов;
* транспортное обеспечение.
- разработка и внедрение регламентирующих документов по видам деятельности;
- составление, корректировка и контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий;
- создание структуры подразделений, подбор сотрудников;
- разработка и внедрение системы мотивации сотрудников;

- организация жизнедеятельности центрального офиса группы компаний и региональных подразделений (5 региональных подразделений) по соответствующим направлениям: материально-техническое и административно-хозяйственное обеспечение, транспортное обеспечение, обеспечение охраны объектов, делопроизводство и секретариат;
- контроль за состоянием зданий и помещений:
* взаимодействие со службами эксплуатации зданий, арендодателями, представителями государственных и городских структур, клининговыми компаниями, подрядчиками, поставщиками товаров и услуг;
- работа с Гос.заказом;
- подбор помещений и контроль за проведением ремонтных работ для подразделений центрального офиса, региональных подразделений, планировка рабочих мест;
- организация охраны объектов, взаимодействие с охранными структурами и правоохранительными органами;
- организация переезда в новые помещения подразделений и служб;
- обеспечение подразделений необходимым оборудованием, снаряжением, спецодеждой;
- регламентация и контроль использования корпоративной мобильной связи, междугородней связи, ресурсов интернета;
- организация контроля доступа в офисные помещения, контроль работы охранной структуры;
- курирование договоров аренды, поставок, услуг, ремонта;
- решение вопросов эксплуатации автотранспорта: покупка-продажа машин, постановка на учет, страхование, технический осмотр, техобслуживание, контроль расхода ГСМ, заключение договоров аренды автомобилей;
- административная поддержка и выполнение поручений руководства;
- материально-техническое обеспечение проведения корпоративных мероприятий;
- составление, контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат;
- составление должностных инструкций, положений и норм;
- планирование деятельности подразделений.

- создание структуры филиала с «нуля»;
- развитие деятельности филиала и реализация стратегии компании по техническому обслуживанию и эксплуатации объектов: бутик "Louis Vuitton", сеть салонов "Swatch", сеть магазинов "Летуаль", фитнес-центр, офисный центр;
- оперативное управление подразделениями по выполнению договорных условий на объектах, обеспечение эффективной работы служб технической эксплуатации на существующих объектах и постановка работы на новых объектах;
- контроль графика производства и качества работ по договорам и проектам;
- проведение тендеров при выборе подрядных организаций для выполнения необходимых работ и предоставления услуг, контроль качества и сроков выполнения;
- расширение бизнеса: поиск новых клиентов, подготовка материалов для тендеров, проведение переговоров, заключение договоров;
- взаимодействие с клиентами в процессе оказания услуг по договорам, решение всех возникающих вопросов;
- разрешительная работа с государственными и муниципальными органами;
- составление штатного расписания, должностных инструкций, положений и иных нормативных документов;
- кадровая расстановка и мотивация сотрудников;
- материально-техническое обеспечение процесса обслуживания;
- составление и контроль исполнения бюджета;
- планирование деятельности подразделений;
- ведение отчетной документации.

Прохождение военной службы на командных и административно-управленческих должностях