Секретарь руководителя

-организационное и документационное обеспечение деятельности руководителя,
-информационно-справочное обслуживание по документам,
-уверенный пользователь ЭДО (Единая межведомственная система электронного документооборота)
-уверенный пользовать ФИАС (Федеральная информационная адресная система)
-контроль за организацией делопроизводства,
- выполнение отдельных поручений руководителя
- запрашивание необходимых материалов по поручению руководства,
- принимать решения в рамках своей компетенции,
- взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки исполнения документов, поручений и представления необходимой информации руководству,
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- организовывать приём посетителей,
- вызывать по поручению руководителя заместителей и работников организации на совещания;
- выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- принимать и передавать телефонограммы, телеграммы,
- следить за соблюдением сроков исполнения поручений, взятых на контроль; оформлять и отправлять исходящую документацию; вести картотеку учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
-вести делопроизводство в пределах своей компетенции, формировать дела по установленной номенклатуре, обеспечить сохранность,
-Организовывать прием посетителей, содействовать оперативном рассмотрения просьб и предложений работников
- работа с принтером, сканером, ксероксом, факсом .

Отвечает за выкладку товара, установку сопутствующего необходимого оборудования.
Основная задача — контроль наличия всего ассортимента компании на полках магазина и расположение его в наиболее благоприятных для покупки местах.

Проверка контрольно кассовой машины , составление актов нарушения………