Офис-менеджер

- Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение, отправление срочных писем;
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей ;
- Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
- Организация встречи посетителей и гостей Компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Контроль работы курьеров и уборщицы;
- Качественно и в срок выполнение производственных заданий и поручений;
- Использование профессионально оргтехники и др. оборудования.

- Получать задания в подразделениях компании по получению или доставке пакетов, деловых бумаг, книг, писем.
- Самостоятельно и своевременно уточнять нахождение адресатов, планировать маршруты движения, согласовывать часы и дни приема в организациях-адресатах.
- Получать своевременно доверенности, которые необходимы для исполнения поручений.
- Исполнять поручения в указанные сроки, докладывать о причинах, которые препятствующих исполнению или исполнении, работнику, который дал поручение, или начальнику отдела.
- Заполнять журнал поручений и представлять еженедельно непосредственному начальнику отчет о исполненной работе.
- Исполняет особые служебные поручения начальства.

- Прием звонков и клиентов фирмы;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Консультирование клиентов по услугам и товару;
- Оформление договоров в 1:С;
- Обработка электронной почты,работа с документами;
- Мониторинг;
- Помощь руководителю фирмы.

- Прием звонков и клиентов фирмы;
- Консультирование клиентов по услугам и товару;
- Обработка электронной почты,работа с документами;
- Мониторинг;
- Помощь руководителю фирмы.

- Осуществление в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые ревизии и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий;
- Своевременное оформление результатов ревизии и представление их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
- Контроль достоверности учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризации.
-Участие в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия.