Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Прием входящих звонков/факсов, перевод и соединение с сотрудниками офиса, распределение электронной почты, поступающей для сотрудников. Прием/отправление и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение реестра приказов/гарантийных писем. Подготовка служебной корреспонденции, деловых писем и бумаг компании по поручениям руководства. Работа с оргтехникой. Оперативное решение текущих административных вопросов, оперативное выполнение заданий руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Прием и обработка заявок, консультирование и предоставление клиентам необходимой информации, формирование маршрутов, организация и планирование работы собственного и привлеченного автотранспорта, распределение курьеров и водителей по заданным направлениям, контроль движения груза от грузоотправителя до грузополучателя, оформление доверенностей. Ведение учета оперативной координационной деятельности ведение документооборота, координирование различных вопросов по перевозкам, составление маршрутов доставки, ведение клиентской базы, отчетность.