Секретарь, офис-менеджер

Телефонные звонки (мини АТС, приём и распределение телефонных звонков, штат 10 человек), документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации в журналах; составление приказов, договоров и деловых писем; составление протоколов совещаний; деловая переписка, в том числе и с иностранными партнёрами; планирование командировок сотрудников, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов. Взаимодействие с поставщиками, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, клининг, оформление офиса, продукты, курьерские услуги, закупка мебель, визитки, штампы, форма и пр.) Взаимодействие с бухгалтерией по вопросу своевременной оплаты счетов и продления хоз.договоров. Проверка счетов от поставщиков услуг. Работа в 1С склад, первичная документация. Контроль оформления бухгалтерских документов. Общение с поставщиками на английском языке.

прием и распределение телефонных звонков (мини АТС, штат 40 человек); консультирование клиентов; оформление пропусков; прием/отправка почты; встреча гостей (чай,кофе); регистрация вход/исход документации в журналах; составление приказов,распоряжений, протоколов совещаний; работа с орг.техникой (факс, принтер, сканер); поиск информации в Internet; организация командировок руководства, бронирование гостиниц и заказ билетов; контроль за балансовым счетом телефонов руководства и его своевременное пополнение; организация корпоративных мероприятий; взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании; ведение деловой переписки с партнёрами; обеспечение жизнедеятельности офиса; выполнение поручений Генерального директора.

Распределение текущих обязанностей, а также координация и контроль за работой курьеров и уборщиц, заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц для руководства, организация документооборота в компаний. деловая переписка на английском языке. Выполнение поручений Генерального директора и Гл. бухгалтера.