Офис-менеджер

экспедиторская работа по импорту, экспорту. Деловая переписка с агентами линий, получение документов в линиях. Обеспечение своевременной доставки груза получателям (автотранспорт). Проверка инвойсов, пакингов. Получение инструкций по возврату порожних контейнеров/ собственных вагонов. Подготовка документов: поручений на отгрузку, разнарядок и т.п. Тесная работа с районами порта. Активный поиск клиентов.

прием заказов по телефону, прием клиентов в офисе, выписка заявки курьерам, контроль за выполнением заказа, предоставление справочной информации, расчет стоимости оказанной услуги, прием оплаты за оказанные услуги. Рассмотрение претензий по выполнению/ не выполнению заказов.

работа с бухгалтерскими документами (проверка счетов от линий, выставление с/ф, счетов), учет документов, тел. звонки, ведение баз данных.

делопроизводство, кадровая и бухгалтерская документация, сметная документация (пусконаладочные работы), прием посетителей, прием звонков, технические переводы (англ. яз.), личные поручения руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, орг. техника.