Помощник юриста

-Прием распределение звонков;
-Консультирование клиетов;
-Прием заявок на услуги компании;
-Составление договоров;
-Деловая переписка;
- Заказ ави и ж.д. билетов, гостиниц;
-Организация работы курьера (составление путевых листов);
-Брошировка отчетов об оценке;
-Подготовка необходимых документов и составление запросов для участия в конкурсе;
-Работа с экспресс почтой;
-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, обслуживание оргтехники).

- Административная поддержка руководителя;
- Управление информационными потоками (звонки, координация информации);
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- Деловая переписка;
- Подготовка документации для участия в тендерах, оформление конкурсных заявок;
- Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
-Ведение кадрового делопроизводства.

- подбор персонала;
- составление приказов по кадрам (прием на работу, отпуск, перевод, увольнение);
- ведение табеля рабочего времени;
- ведение штатного расписания;
- ведение и учёт трудовых книжек и вкладышей к ним;
- составление и заключение трудовых договоров;
- разработка должностных инструкций;
- привлечение и оформление иностранной рабочей силы;
- работа с пенсионным фондом (составление справок о назначении пенсии).

- прием, распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров;
- прием посетителей;
- организация жизнедеятельности офиса, снабжение и заказ канцелярии;
- организация совещаний;
- получение, регистрация и распределение по отделам корреспонденции;
-электронный документооборот;
-деловая переписка;
- выполнение поручений руководителя;
- владение оргтехникой (факс, сканер, ксерокс).