Руководитель отдела импортных закупок

Ответственна за обеспечение сырьем двух заводов (Самара и Сочи), в целом шесть производственных линий, ведение контрактов с российскими и западными поставщиками, выбор поставщиков и заключение новых контрактов на вторичное сырье, заказы на своевременные поставки согласно производственных планов плюс коррекции согласно изменениям, выставление претензий поставщикам, кредит-ноты, баланс дней запаса по сырью на двух заводах, постоянное поддержание полного ассортимента по сырью и отслеживание (отчет) по срокам годности сырья (минимизация списаний), краткосрочное и долгосрочное планирование для поставщиков, долгосрочное планирование производства, ежемесячная калькуляция будущих выплат для финансового отдела, в косвенном подчинении чекеры склада сырья, работа с транспортными компаниями (перевозчиками сырья). Корректировки Промо объемов для двух заводов.
Две программы (AVAIL и RMTS), введение новых наименований.
В прямом подчинении два сотрудника, координатор по вторичному сырью и специалист по работе с таможней (на заводе есть свой СВХ).

Обеспечение наличия ГП (Распределение на все подотчетные склады) - ответственна за ежедневный контроль по наличию ГП в Самарском юните (8 региональных складов) на основе прогноза продаж, в Сочинском юните (5 региональных складов ) и наличие банки для всех российских юнитов на основе заказов (использование программы AVAIL).180 наименований воды и 45 наименований чипсов.
Основная задача: Сбалансировать Дни Запаса на всех складах на основании целевого ДЗ по России и складских площадей.
Поддерживать полный ассортимент продукта и минимизировать вторичные межскладские перевозки.
Свести к минимуму нехватку продукта.
Оптимизировать перевозки.
Долгосрочное планирование. Расчет производственных мощностей и количества продукции по наименованиям на 12 недель вперед.
Основная задача: Оптимизировать утилизацию производственных мощностей, цели по наличию продукта, сезонность, введение в линейку нового продукта. Еженедельное производственное планирование. Ответственна за баланс существующего системного запаса, с учетом производственной технологии и рабочих мощностей, ежедневные необходимые корректировки Самарского завода (3 производственные линии и 99 производимых наименований.
Контроль за продуктом в зоне риска (Отчет по срокам годности). – ответственна за отслеживание каждого наименования на основе отчета, принятие решения по реалокации истекающего продукта, коммуникация и совместные решения с отделом продаж, МДМом, маркетингом и финансовым директором.. Обеспечение системы привозным продуктом. Размещение заказов на ГП, которую не производит завод, в т.ч. импорт, и контроль за их выполнением.
Распределение продукта компании Фрито-Лей. Обязанности координатора по дистрибуции чипсов. Коммуникация с офисом Фрито в Москве и с дистрибуторами Пепси Самарского юнита, финансовым и транспортным отделом. Отслеживание и поддержание запаса продукта на всех подотчетных складах , контроль сроков годности.
Отчет по «неотгруженным кейсам» Самарского юнита. Отслеживание причин “неотгруженных кейсов” во всех подотчетных регионах и путей избежани