Помощник руководителя

- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принятие поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача её другим структурным подразделениям
- Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю и в другие отделы организации
- По поручению руководителя составление писем, запросов, служебных записок,других документов .
- Обеспечение офиса и рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, - - - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Организация командировок руководителя и сотрудников офиса : заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Организация и управление эффективной работой персонала магазина, составление бюджета магазина, контроль и оптимизация расходной части бюджета, взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателями, решение вопросов по инкассации, ведение документации магазина, отчетности в соответствии с установленным порядком отчетности(1С), ведение кадровой документации, обеспечение установленного режима работы магазина, своевременная подготовка документов для расчета заработной платы, графики работы и представления на премии и штрафы, контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования и программного обеспечения, организация устранения неполадок, проведение ежемесячных собраний всех сотрудников магазина, контроль ассортимента и качество товаров, предлагаемых покупателям, решение конфликтных ситуаций,внесение предложений по ассортименту магазина, составление заказов, участие в разработке рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской деятельности, обеспечение роста прибыльности, повышение эффективности труда, осуществление работы с поставщиками, проведение собеседований, приём товара и внесение его в базу,личные продажи, ведение кассовой документации, выкладка товара(оформление витрин).

Обязанности: занесение данных о проживающих в журнал регистрации, составление и выдача документов на проживание, бронирование номеров, расселение отдыхающих (сопровождение до номера), управление персоналом, составление ежедневных и ежемесячных отчетов для бухгалтерии.

Достижения: приобретение опыта работы в гостиничной сфере, доброжелательное общение с различными людьми, ответственность, управление персоналом, ведение документации, работа в программе Booking.

Временная подработка на лето помощником инженера по технике безопасности.
Сопровождение рабочих на инструктажах (техника безопасности, пожарная безопасность), составление писем подрядчику для отправления сотрудников на инструктажи, сбор и подготовка всех необходимых документов для предоставления письма подрядчику, контроль и отслеживание всех сотрудников при прохождении инструктажа, направления конечного пакета документов в бюро пропусков, отдельные поручения руководителя.