Офис-менеджер

Задачи: выполнение операций по ведению документооборота и отчетности по товародвижению внутри гипермаркета и при взаимодействии с другими подразделениями ЦО.
Должностные функции: Мини АТС, Распределение в ГМ сообщений электронной почты, получение и распределение сообщений, инструкций, меморандумов (распоряжений) информационных писем из ЦО, . составление календаря поставщиков на основании данных полученных от менеджера торгового зала (Заведущего отдела), формирование внутренней и прочей отчетности, печать ценников, выполнение всех своих обязанностей и в сроки, установленными регламентирующими документами, выполнение дополнительных указаний Управляющего объектом, Заместителя управляющего объекта, связанных с производственной необходимостью, запрашивание и получение информации. Готовить решения и вносить предложения распоряжения по оптимизации работы компании, поддерживание коммуникации с персоналом гипермаркета, распечатка бланков автозаказа и ввод в электронную базу после корректировки оформления документов на приемке, отгрузке и списании товара, заверять документы своей подписью и печатью объекта. Составление первичных документов, получение счет- фактур от поставщиков. Принятие участия во встречных проверках документаоборота, формирование реестров счетов- фактур по установленному образцу, подготовность их к архивации и предоставление информации по дополнительным реестрам. Контроль списания и возврата товара, вскрытие фактов неправномерного списания убытков, принятие участия в полных и локальных инвентаризациях. Своевременное реагирование на сообщения, инструкции, меморандумы, информационные письма из ЦО Компании. Сообщение руководителю обо всех выявлениях в процессе деятельности недостатков и внесение предложений по их устранению, а также внесения предложения по совершенствованию работы предприятия. Внесение предложений повышения качества обслуживания клиентов. Заказы товара для ГМ, контроль наличия товара в ГМ.