Административный руководитель

Документационное (деловая переписка, регистрация документов, обеспечение приема и отправки документов, обеспечение надлежащего хранения документации, копировально-множительные работы, отслеживание сроков исполнения и т.д. - все стадии делопроизводства и контроля исполнения документов), информационное (поиск, анализ и подготовка итоговой информации по поручению руководителя) и материально-техническое обеспечение организации (обеспечение водой, чаем, кофе, сахаром, кондитерскими изделиями, канцтоварами, организация закупки организационной и офисной техники, организация мелкого ремонта помещений) в полном объеме. Подготовка заявок, доверенностей в 1С:Предприятие.

УВАЖАЕМЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ, ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО МНОЮ УКАЗАНА ТОЛЬКО ПОСЛЕДНЯЯ ДОЛЖНОСТЬ, ЗАМЕЩАЕМАЯ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ. В данной организации я проработала 20 лет.
Основные обязанности:
• Организована работа коллектива из 20 чел. (канцелярия, контрольный и протокольный отделы, архив, копировально-множительное бюро, машбюро). Обеспечено соблюдение преемственности;
• Создана универсальная и многогранная система, не требующая глобальной перестройки, дающая устойчивые положительные результаты по решению обозначенных проблем;
• Стандартизирован, оптимизирован и автоматизирован документооборот для обеспечения деятельности Губернатора области и руководителя аппарата Губернатора области;
• Организовано качественное (по срокам и существу) исполнение документов федерального, регионального уровней и внутренней документации. Разработаны нормативные и распорядительные документы, организован бумажный и электронный документооборот;
• Сведено «до нуля» кол-во проблемных ситуаций по исполнению документов с Администрацией Президента и Аппаратом Правительства РФ, Аппаратами ПФО и ГФИ, Прокуратурой области;
• Внедрен электронный документооборот в Правительстве области (на 3 000 пользователей), внедрена система МЭДО (канал связи ФСО).
Построена и внедрена автоматизированная система контроля (АСУ), внедрен предварительный контроль исполнения документов. Обеспечено надлежащее архивное хранение на бумажных носителях, обеспечено начало создания электронного архива;
• Успешно реализован проект по качественному перестроению деятельности отдела документооборота в связи с фундаментальными изменениями в Правительстве области (подготовка проектов резолюций Губернатора области и руководителя аппарата Губернатора области и принятие решений
о сортировке поступающих документов на документы, подлежащие рассмотрению Губернатором области и иными должностными лицами; за каждым сотрудником закреплено документационное обеспечение деятельности конкретных руководителей региона);
• Внедрена система государственных закупок с целью обеспечения товарами, работами и услугами участков мировых судей. Обеспечено нормативное обеспечение участков мировых судей товарами, работами, услугами и закреплено в региональном законе;
• Построена система информационной прозрачности деятельности региональных органов исполнительной власти. Обеспечена регулярная публикация необходимых актуальных данных органами исполнительной власти.
• Организовано и проведено 100+ проверок региональных органов исполнительной власти (все министерства и ведомства области и секретариаты вице-губернатора и заместителей Председателя Правительства) с целью обеспечения методического руководства, налаживания их работы, исключения нестандартных ситуаций при работе с документами;
• Организована подготовка аналитических докладов, информационных материалов, проектов распорядительных и нормативных правовых актов Губернатора и Правительства области;
• Обеспечен подбор сотрудников, персональное обучение работе в базах данных и с документами
по видам и по отраслям. Организовано 25 семинаров по делопроизводству с привлечением преподавателей вузов, инициированы награждения, переводы на другую работу, увольнения.