Офис-менеджер

Ведение направления костюмно-плательной группы тканей.
Полный цикл от заказа до отгрузки.
Консультирование клиентов по ассортименту. Помощь в подборе тканей.
Оптовый заказ тканей на фабриках Китая на склад РФ. Выезд в Китай на производство, поиск тканей по требованию заказчика.
Анализ продаж. Анализ трендов.
Ведение телеграмм канала организации (создание контента, постинг).
Подготовка образцов и составление цветовых карт.
Информирование клиентов о новых поступлениях, акциях и скидках.
Выезд к клиенту для демонстрации новых образцов и заключения сделок.
Участие в профильных выставках.

Достижения:
Оптимизировала тарифные планы абонентов, что позволило сократить расходы компании на мобильную связь на 30%.

По результатам успешных переговоров снизила сервисный сбор поставщика за оформление билетов на 45%.

Обязанности:
Организация командировок сотрудникам всей организации (400 чел.):
- покупка/возврат/обмен авиа и ж/д билетов в большом объеме
- составление оптимальных маршрутов
- оформление документов для командировок в 1С ERP
- бронирование гостиниц, заключение договоров оказания услуг проживания

- управление корпоративной связью (около 200 абонентов): отчеты для сотрудников, подбор и подключение тарифов, контроль расходов и оплаты счетов.

- встречи с представителями авиакомпаний
- обучение новых сотрудников секретариата и помощь в адаптации на рабочем месте.

Работа в приемной генерального директора и президента компании:
- travel-поддержка руководящего состава
- документооборот в 1C. Регистрация документации. Контроль исполнения по резолюции руководителя.
- работа с ДСП документами
- прием и распределение звонков
- встреча посетителей
- оформление доверенностей
- отправка корреспонденции курьерскими службами и почтой России.