Административный директор / Заместитель директора

Организация работы обеспечивающего блока по выполнению стратегии развития Сбербанка на 2014 -2018 гг.
Руководство работой по взаимодействию подразделений Банка (отдел по работе с персоналом, юридический департамент, служба безопасности, финансовый департамент, бухгалтерия, управление делами, IT -департамент, управление развития филиальной сети), координация и решение текущих вопросов, стратегическое планирование.
- Участие в разработке бюджета Обеспечивающего блока и контроль его целевого исполнения,
- контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности вверенных подразделений.
Функциональная зона ответственности:
-общая численность Обеспечивающего блока 205 человек
- организация бесперебойной работы всех 350 ВСП Банка по СПб
- общая численность сотрудников Головного отделения по СПб - 5000 чел.
- Отдел по работе с недвижимостью:
поиск и подбор коммерческих помещений, под размещение новых ВСП , согласно адресной программы развития Сбербанка, заключение и сопровождение долгосрочных договоров аренды, организация взаимодействия с Арендодателями и Собственниками помещений;
- Отдел организации строительства:
организация строительства новых ВСП , выбор строительных компаний (проведение тендеров), проектирование, организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ, сдача объектов в эксплуатацию и обустройство ВСП, согласно стандарта Банка, организация процесса производства и установки наружной рекламы, согласование в Администрации СПб, организация технической эксплуатации инженерных систем (кондиционирования, вентиляции, водоснабжения, канализации, энергоснабжения,), систем безопасности , СКД и видеонаблюдения.
- Отдел контроля и учета смет:
Исполнение бюджета административного управления, проверка и утверждение смет ПСД и СМР
- Отдел эксплуатации:
обеспечение бесперебойной работы отделений Банка, , организация процесса производства и установки наружной рекламы, согласование в Администрации СПб, организация текущей технической эксплуатации инженерных систем (кондиционирования, вентиляции, водоснабжения, канализации, энергоснабжения,), систем безопасности , СКД и видеонаблюдения, проведение текущего ремонта действующих ВСП
- Транспортная служба:
обеспечение служебным автотранспортом сотрудников Банка, организация и контроль логистических процессов, ремонт и тех. эксплуатация служебных автомобилей, страхование авто, работа с ГИБДД, МРЭО, СТО, закупка.
- Общий отдел:
организация бесперебойного документооборота между действующими отделениями Сбербанка по СПб
-IT отдел:
Организация IT обеспечения и тех. поддержка бизнес процессов Головного отделения Сбербанка по СПб.
Достижения:
1. Провел оптимизацию бизнес-процессов в зоне своей ответственности
2. Обосновал, создал и утвердил в центральном аппарате Сбербанка новое структурное звено в штатном расписании Головного отделения по СПб - Отдел по работе с недвижимостью
3. За период работы с декабря 2013 г. по август 2014 г. построил и ввел в эксплуатацию 74 новых отделения Сбербанка, согласно плана переформата 2014 г., с заключением долгосрочных договор аренды сроком от 7 до 10 лет
4. Ликвидировал дебиторскую задолженность на общую сумму 39 млн. рублей
5. Укомплектовал штат сотрудников на 100%