Бухгалтер по расчету заработной платы

Холдинг ( производство )

руководитель сектора по расчету заработной платы
Ключевые задачи и обязанности :
Организация и контроль системы оплаты труда, контроль расчета заработной платы, премий, отпускных и больничных, а также обеспечение своевременных выплат и соблюдения трудового и налогового законодательства .
Контроль и обеспечение своевременного и корректного перечисления налогов и взносов (уведомление в ФНС ) .
Контроль ведения БУ/НУ в 1 ЗУП/ КОРП.
Сверка счетов 70, 73,76,68.01,69,96.
Подготовка и сдача отчетности Росстат, СФР, ФНС. Сверка налогов – ЗУП/УПП/КОРП/ФНС.
Оптимизация программы и автоматизация рабочих процессов в 1 С ЗУП. Полное сопровождение внедрения оптимизации в ЗУП от составления ТЗ , анализа, тестирования до ввода в эксплуатацию, составление инструкций для сотрудников.
Начисление заработной платы ( разные графики работы , суммированный учёт, вредные условия труда, ночные, сверхурочные,праздничные,работа в выходные дни ), начисление всех видов пособий ( работа с входящими и исходящими сообщениями СФР ), отпускных, расчет оплаты по среднему заработку ,расчет при увольнении и др., расчет удержаний из зп ( производство , розница) , оплата по системе KPI , начисление зп инвалидам , иностранцам , осужденным гражданам УФСИН , ГПХ, командировочные, разъездной характер работы ,РК СН. Оформление справок по заработной плате по запросам сотрудников. Начисление аренды жилья сотрудникам , начисление дивидендов , учет выигрышей, учет дотации на питание,начисление резерва отпусков.
Формирование реестров на выплату.Настройка зарплатного проекта.
Участие в аудиторских проверках ( в части зп без замечаний ) . Обеспечение прохождения камеральных (выездных) проверок СФР,ФНС, подготовка пояснений. Формирование ответов на требование СФР/ФНС.( замечаний не выявлено) . Выявила расхождения в отчетности РСВ, 6-НДФЛ за прошлые периоды, выявила причину и устранила ошибки, создала корректировки и направила в ФНС.( налог к возврату ).
Составление внутренних отчетов компании.
Сдача отчетности СФР, ФНС, Росстат ( ЕФС-1, РСВ, стат.отчетность П-4,П-4НЗ, Персониф.сведения,НДФЛ в разрезе ОП ).
Контроль над правильностью применения аналитики в разрезе субконто при отражении бухгалтерского учета в программе 1С ЗУП 2.5 . Проверка оборотов и сальдо по сч. 68.01,69,70,71,73,76,96 – резервы по отпускам. Синхронизация данных из программы ЗУП в бухгалтерскую программу КОРП.

Достижения:
1.методология единого подхода в соответствии с законодательством расчета заработной платы совместно с отделом C&B.
2.Оптимизация документов начислений заработной платы ( начисление единым документом ЗП, налогов, удержаний ), ( ранее начисления проводились разными документами )
3. Настройка синхронизации отражения НДФЛ и СВ, создание обработки уведомлений в ЗУП для выгрузки в Контур.
( ранее уведомления заполнялись вручную в программе КОНТУР )
4. Оптимизация процесса обмена данными (ЗУП- УПП) расчета заработной платы в бухгалтерском учете. Синхронизация документа отражение ЗП – составление ТЗ, анализ, тестирование , ввод в эксплуатацию, инструкция для бухгалтеров.
5. Автоматизация Расчета Резерва отпусков – проведение инвентаризации резерва отпусков , настройка в ЗУП корректного % отчислений , настройка расчетной базы ,анализ, тестирование , синхронизация в УПП/КОРП.
6.Автоматизация формирования выплат – настройка зарплатного проекта , настройка группировки нескольких ведомостей в одно платёжное поручение в ЗУП , формирование заявок на основании пп .Настройка функции «мультиреестр» ЗП проекта .
7.Автоматизация некоторых видов начислений ( ранее расчет производился вручную )
8.Сверка сальдо ЗУП/УПП/КОРП по сч.70 ,68.01,69,76,96 с 2022 года по 7 ЮЛ, создание корректировочных проводок, настройка способов отражения в БУ начислений и удержаний.
9.Сверка НДФЛ , выявление ошибок в расчете , составление инструкции ( методички ) для бухгалтеров для исключения ошибок при исчислении налога.
И прочие разработки и внедрения систем для эффективности рабочего процесса.
10.Провела анализ по учёту начислений за работу с вредными условиями труда.Выявила не соответствия,устранила ошибки.Настроила учёт в системе 1С.Составила методички для внесения данных СОУТ в систему .
11.Сокращение рабочего времени на закрытие заработной платы до одного дня. В итоге изменения рабочих процессов - отсутствие сверхурочной работы.

ООО"Энгельс-Торг"
Санкт-Петербург
Розничная торговля
• Розничная сеть (продуктовая)
Продукты питания
• Полуфабрикаты, в том числе замороженные (производство)
зам.главного бухгалтера по заработной плате
Обязанности: организация и контроль системы оплаты труда, расчет заработной платы, премий, отпускных и больничных, а также обеспечение своевременных выплат и соблюдения трудового и налогового законодательства .Контроль и обеспечение своевременного и корректного перечисления налогов и взносов ( уведомление в ФНС ) .Контроль ведения БУ/НУ в 1 ЗУП/ КОРП/УТ. Контроль сальдо счетов 70, 73,76,68.01,69,96. Подготовка и сдача отчетности Росстат, СФР,ФНС. Сверка налогов – УПП/УПП/КОРП/ФНС по 1 ЮЛ, численность 2 500 сотрудников, 650 обособленных подразделений.
Достижения : Настройки синхронизации данных из программы 1 С УТ в 1С ЗУП ,после начисления ЗП выгрузка в КОРП. Настройка корректного формирования бухгалтерских проводок. Анализ начисления НДФЛ в разрезе ОП ( 650 ), корректное формирование отчетности по ОП. Создание методологических инструментов для корректного и своевременного исчисления налогов и взносов.
Сверка сальдо по счетам БУ 70,73,76,79,68.01,69,96 с 2016 г.
Инвентаризация резерва отпусков , настройка в программе расчетной базы и метода расчета ( МСФО ) .

ООО "Компания Титан"

старший бухгалтер расчетной группы
Группа Компаний Титан – 45 ЮЛ ( ООО, ЗАО, ИП с разными видами налогообложения), более 5 000 сотрудников , 4 крупных производственных площадок, ресторан, фитнес, сеть ТРЦ. В подчинённости 12 бухгалтеров.
Обязанности : Обеспечение своевременного и точного расчета заработной платы ,сверка данных учета рабочего времени, начисление премий, отпускных, больничных , ГПХ, дивиденды, зп студентам, зп иностранным гражданам, сотрудникам осужденным ( УФСИН ) , начисления районных коэффициентов и северных надбавок, начисление зп ТОП ( 20 сотрудников ) по системе KPI , командировки, ночные, праздничные, сверхурочные, суммированный учет рабочего времени, сдельная оплата труда и др. Учет призов и подарков , выигрышей в части базы для исчисления НДФЛ ( сторонних ФЛ ). Удержание и перечисление налогов (НДФЛ) и страховых взносов, а также удержаний по исполнительным листам, недостачи и пр. удержания , предусмотренные законодательством.
Ведение статистики рабочего процесса подчинённых ( 12 ) в программе Битрикс.
Ведение бухгалтерского и налогового учета расчетов по оплате труда. ( разное налогообложение ). Составление и сдача отчетности Росстат, СФР ( ранее ПФР, ФСС ) ,ФНС .Своевременная оплата налогов и взносов. Сопровождение камеральных проверок ФНС, ПФР, ФСС,ТИ и др.
Участие в разработке ЛНА , положений об оплате труда, положений о премировании и т.д.
Разработка систем мотивации и их внедрение.
Составление внутренней отчетности для руководителей - планирование и анализ ФОТ, распределение экономии ФОТ . Своевременная актуализация ВНД в связи с изменениями законодательства.

Достижения : Переход на новую версию ЗУП 8.3 с 2.5 .По 5 ЮЛ переход на версию 1С ЗУП 8.3 с программы Камин ЗП. Полное сопровождение перехода – начиная от настроек в ЗУП ( согласно требованиям ВНД Компании ), создание ТЗ, тестирование, анализ до полного приёма в работу – проект успешно завершен.
Успешное прохождение проверок ФНС, ПФР, ФСС, трудовой инспекции без существенных замечаний и штрафов. Аудиторские проверки проводились без замечаний.
Подготовка к ежегодной конференции – составление отчета о проделанной работе за год, подготовка презентации и защита.