Административный помощник

• Взаимодействие с поставщиками, переговоры, составление заявок, планирование отгрузок, контроль сделок от момента появления коммерческого предложения до окончательного расчета.
• Оформление договоров, спецификаций, протоколов разногласий,
• Полный документооборот: заявки, договора, счета, платежные поручения, счета-фактуры, ТТН, ж.д. накладные, акты сверок и пр.
• Работа с транспортными компаниями.
• Согласование текущих моментов по сделкам, со всеми подразделениями предприятия: руководство, коммерческий отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, производство.
• Решение возникающих проблемных ситуаций в рамках своей компетенции.
• Ведение деловой переписки.
• Составление ежедневных отчетов.
• Контроль задолженности и своевременной оплаты счетов.

В качестве помощника руководителя:
• Оформление командировок, заказ ж.д. и авиа билетов, бронирование гостиниц.
• Встречи делегаций и деловых партнеров.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Поиск информации по различным вопросам.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра для обеспечения бесперебойной и комфортной работы офиса.

• Формирование и размещение заказов
• Ведение переписки с зарубежными поставщиками
• Организация сборных доставок товара.
• Отслеживание перемещения‚ сроков и качества поставок.

• Переговоры с контрагентами
• Оформление сделок.
• Контроль выполнения договорных обязательств.
• Документооборот.

• Взаимодействие с поставщиками-производителями и конечными покупателями. Активный поиск новых клиентов. Составление коммерческих предложений.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Мониторинг рынка.
• Документооборот.